Thiết lập các thông tin bổ sung cho mẫu chứng từ

Bài viết hướng dẫn cách bổ sung và thiết lập các trường thông tin mở rộng với định dạng chữ, số, ngày tháng hoặc danh sách trên giao diện nhập liệu chứng từ, đáp ứng linh hoạt nhu cầu quản lý đặc thù của từng doanh nghiệp.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thêm và thiết lập kiểu dữ liệu cho trường mở rộng
• Tùy chỉnh định dạng trường mở rộng trên chứng từ

Phần mềm cho phép thiết lập một số trường thông tin có định dạng: chữ, số, ngày tháng hoặc danh sách trên giao diện nhập liệu chứng từ, phục vụ cho nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, các bước thực hiện như sau: 

Trên giao diện nhập liệu của chứng từ, để thiết lập ẩn/ hiển các cột thông tin, thay đổi độ rộng cột,… có thể thêm mẫu hoặc chỉnh sửa mẫu có sẵn.

Bước 1: Trên giao diện danh sách các chứng từ (phiếu thu, phiếu chi, chứng từ mua hàng, chứng từ bán hàng…), nhấn vào biểu tượng bánh răng để tùy chỉnh giao diện, chọn Sửa mẫu hiện tại:

Bước 2: Chọn tab Thông tin bổ sung. Tích chọn trường mở rộng và đặt lại tên cột tương ứng.

Bước 3: Nhấn Thiết lập kiểu dữ liệu cho trường mở rộng để thiết lập các kiểu dữ liệu cho các trường mở rộng theo mong muốn:

Bước 4: Tại giao diện Thiết lập định dạng trường mở rộng:

• • Tại tab Thông tin bổ sung, chọn kiểu dữ liệu cho các trường mở rộng theo mong muốn:

• • Tại tab Trường mở rộng chi tiết, chọn kiểu dữ liệu cho từng trường mở rộng chi tiết:

Bước 5: Nhấn Cất để lưu lại thông tin vừa thiết lập.