Cho phép người dùng lựa chọn chỉ lấy lên các hóa đơn có phát sinh trong kỳ hoặc lấy lên cả các hóa đơn của kỳ trước trên báo cáo chi tiết công nợ phải thu/phải trả theo hóa đơn

Bài viết giúp Anh/Chị hiểu rõ ý nghĩa và lợi ích của tùy chọn “Chỉ lấy phát sinh trong kỳ” trên báo cáo chi tiết công nợ phải thu/phải trả theo hóa đơn, giúp tiết kiệm thời gian đối chiếu công nợ và nâng cao độ chính xác khi lập báo cáo.

Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tùy chọn “Chỉ lấy phát sinh trong kỳ” khi xem báo cáo, và minh họa giao diện báo cáo tương ứng.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, doanh nghiệp sử dụng phàn mềm AMIS Kế toán.

• Từ trước phiên bản R29:
  • Khi xem báo cáo chi tiết công nợ phải thu/phải trả theo hóa đơn, chương trình lấy lên cả các hóa đơn phát sinh của kỳ trước đã thu tiền/đã được thanh toán nhưng anh/chị chưa thực hiện đối trừ.
  • Để đối chiếu công nợ trong kỳ, anh/chị phải thực hiện thủ công bằng cách kết xuất ra excel và xóa các hóa đơn đã thu tiền/đã thanh toán của kỳ trước, gây mất thời gian và công sức.
• Từ phiên bản R29 trở đi: Khi xem báo cáo chi tiết công nợ phải thu, phải trả theo hóa đơn, chương trình bổ sung tùy chọn Chỉ lấy phát sinh trong kỳ để giải quyết vấn đề kể trên.

Ví dụ: Khi xem báo cáo chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn:

• Vào phân hệ Bán hàng, tab Báo cáo, chọn báo cáo Chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn:

• Trường hợp anh/chị muốn lấy lên cả các hóa đơn đã thu tiền của kỳ trước nhưng chưa đối trừ thì:
  • Không tích chọn Chỉ lấy hóa đơn trong kỳ.

• • Giao diện báo cáo hiển thị như sau:

• Trường hợp anh/chị chỉ muốn lấy lên các hóa đơn phát sinh trong kỳ để tránh trường hợp phải đối chiếu công nợ thủ công thì:
  • Tích chọn Chỉ lấy hóa đơn trong kỳ.

• • Giao diện báo cáo hiển thị như sau: