Cho phép lập nhiều hóa đơn cho cùng một chứng từ bán hàng

Bài viết hướng dẫn cách lập nhiều hóa đơn cho cùng 1 chứng từ bán hàng trên phần mềm. Tính năng này giúp anh/chị có thể lập nhiều hóa đơn từ cùng một chứng từ bán hàng khi phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn nhiều lần cho các hàng hóa trên chứng từ.

Biểu hiện thường gặp:

• Có 1 chứng từ bán hàng nhưng cần lập thành nhiều hóa đơn.
• Khi lập hóa đơn từ chứng từ bán hàng, muốn tiếp tục chọn lại chứng từ bán hàng đã lập hóa đơn để xuất phần số lượng còn lại.
• Đã lập hóa đơn từ chứng từ bán hàng nhưng khi lập hóa đơn tiếp theo không tìm thấy hoặc không chọn được lại chứng từ bán hàng.
• Muốn theo dõi số lượng đã xuất hóa đơn, số lượng chưa xuất hóa đơn của từng mặt hàng trên chứng từ bán hàng.
• Cần xác định chứng từ bán hàng nào đã được lập hóa đơn và còn số lượng chưa xuất hóa đơn.

Để lập nhiều hóa đơn cho cùng 1 chứng từ bán hàng, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung.

Bước 2: Tại mục Bán hàng, thiết lập tùy chọn Cho phép lập nhiều hóa đơn từ 1 chứng từ bán hàng:

• Chọn Có: Cho phép lập nhiều hóa đơn từ cùng một chứng từ bán hàng. Sau khi đã lập hóa đơn, nếu chứng từ bán hàng vẫn còn số lượng chưa xuất hóa đơn thì anh/chị có thể tiếp tục chọn lại chứng từ đó để lập hóa đơn tiếp theo.
• Chọn Không: Mỗi chứng từ bán hàng chỉ được lập hóa đơn một lần. Sau khi đã lập hóa đơn, không thể tiếp tục chọn lại chứng từ bán hàng đó để lập hóa đơn tiếp theo.

Bước 3: Tại giao diện thêm hóa đơn, chọn chứng từ bán hàng cần lập hóa đơn.

• Chương trình tự động lấy thông tin từ chứng từ bán hàng lên hóa đơn.

• Nhập số lượng cần xuất trên hóa đơn hiện tại, sau đó nhấn Cất

Bước 4: Trường hợp chứng từ bán hàng vẫn còn số lượng chưa xuất hóa đơn, khi lập hóa đơn tiếp theo, anh/chị vẫn có thể chọn lại chứng từ bán hàng đó.

• Chương trình tự động cập nhật số lượng chưa xuất hóa đơn để anh/chị tiếp tục lập hóa đơn.
• Kiểm tra, bổ sung các thông tin cần thiết trên hóa đơn rồi nhấn Cất.

• Chỉ khi thiết lập Cho phép lập nhiều hóa đơn từ 1 chứng từ bán hàng chọn Có, anh/chị mới có thể tiếp tục chọn lại chứng từ bán hàng đã lập hóa đơn để lập hóa đơn tiếp theo.
• Chương trình tự động cập nhật số lượng chưa xuất hóa đơn trên chứng từ bán hàng để anh/chị tiếp tục lập hóa đơn cho phần còn lại.

• Trên chi tiết hóa đơn có thêm thông tin Số chứng từ bán hàng. Thông tin này đang được ngầm định ẩn, anh/chị có thể thực hiện tùy chỉnh mẫu chứng từ để hiển thị.

• Trên chi tiết chứng từ bán hàng, chương trình bổ sung cột Số lượng đã xuất hóa đơn. Nếu chưa hiển thị cột này, anh/chị nhấn ⚙ Tùy chỉnh giao diện, tích chọn Số lượng đã xuất hóa đơn để hiển thị.

• Trên danh sách chứng từ bán hàng, chương trình bổ sung cột Giá trị đã xuất hóa đơn. Nếu chưa hiển thị cột này, anh/chị nhấn ⚙ Tùy chỉnh giao diện, tích chọn Giá trị đã xuất hóa đơn để hiển thị.