1. Kiểm tra trạng thái ghi sổ chứng từ

Hướng dẫn:

1. Vào phần tính năng mở rộng, chọn chức năng Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách:

2. Thiết lập tham số, kiểm tra đối chiếu số liệu.

3. Tại mục 1. Trạng thái chứng từ ghi sổ, nhấn Kiểm tra, đối chiếu chứng từ.

4. Chương trình hiển thị danh sách các chứng từ chưa được ghi sổ.

Lưu ý: Báo cáo này sẽ không liệt kê các chứng từ không có trạng thái ghi sổ như: Báo giá, Đơn đặt hàng…

5. Nhấn vào từng số chứng từ để mở chứng từ lên kiểm tra:

• Nếu chứng từ là bản nháp thì thực hiện xóa chứng từ.
• Nếu nội dung trên chứng từ chưa hợp lý, chưa phản ánh đúng thực tế thì chỉnh sửa lại cho đúng, sau đó thực hiện ghi sổ lại.
• Nếu chứng từ hợp lý, hợp lệ mà quên chưa ghi sổ thì thực hiện ghi sổ lại.

6. Sau khi đã xử lý tất cả các chứng từ chưa ghi sổ thì thực hiện Bảo trì dữ liệu để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu.