Lập bảng tổng hợp chấm công

• Tại phân hệ Tiền lương\Quy trình, chọn chức năng Tổng hợp chấm công:

• Hoặc tại phân hệ Tiền lương, tab Tổng hợp chấm công, chọn Thêm tổng hợp chấm công:

• Chọn hình thức chấm công là Chấm công theo buổi.
• Thiết lập thông tin thời gian, phòng ban cần tổng hợp chấm công, sau đó nhấn Đồng ý.

• Có thể nhập trực tiếp số ngày công phát sinh trong tháng theo từng loại công phát sinh hoặc lấy thông tin tổng hợp chấm công từ một tệp excel thông qua chức năng Nhập từ excel. Thao tác chi tiết xem tại đây.
• Sau khi khai báo xong bảng tổng hợp chấm công, nhấn Cất.

• Chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu cần in. Kế toán có thể theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).

• Tại phân hệ Tiền lương\Quy trình, chọn chức năng Tổng hợp chấm công:

• Hoặc trên tab Tổng hợp chấm công chọn chức năng Thêm tổng hợp chấm công:

• Chọn hình thức chấm công là Chấm công theo giờ.

• Thiết lập thông tin thời gian, phòng ban cần tổng hợp chấm công, sau đó nhấn Đồng ý.

• Có thể nhập trực tiếp số giờ công phát sinh trong tháng theo từng loại công phát sinh hoặc lấy thông tin tổng hợp chấm công từ một tệp excel thông qua chức năng Nhập từ excel. Thao tác chi tiết xem Tại đây.
• Sau khi khai báo xong bảng tổng hợp chấm công, nhấn Cất.
• Chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu cần in. Kế toán có thể theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).

Lưu ý:

1. Có thể lập bảng chấm công tổng hợp từ các bảng chấm công chi tiết đã được lập trên tab Chấm công bằng cách tích chọn thông tin Tổng hợp từ các bảng chấm công chi tiết khi khai báo bảng tổng hợp hợp chấm công.

2. Để thêm mới hoặc xoá bỏ thông tin về một nhân viên trên bảng chấm công, chọn chức năng Chọn thêm nhân viên hoặc nhấn biểu tượng thùng rác để xóa nhân viên khỏi danh sách bảng chấm công.

3. Để sao chép dữ liệu chấm công cho các dòng phía dưới, chọn dữ liệu muốn sao chép, chọn chức năng Sao chép dữ liệu cho các dòng phía dưới.

4. Từ bảng tổng hợp chấm công, có thể lập luôn bảng tính lương bằng cách chọn chức năng Sinh bảng lương.