5.9. Kiểm tra TSCĐ có số lần thay đổi thời gian tính khấu hao lớn hơn 1 lần để xem xét việc thay đổi thời gian tính khấu hao có phù hợp với quy định không

Bài viết hướng dẫn xử lý trường hợp điều chỉnh thời gian trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) vượt quá một lần trong kỳ. Nội dung bao gồm quy định pháp lý, cách hệ thống cảnh báo và các bước kế toán cần thực hiện. Áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán MISA.

Theo Điểm c Khoản 3 Điều 10 Thông tư 45/2013/TT-BTC có quy định:

”Doanh nghiệp chỉ được thay đổi thời gian trích khấu hao TSCĐ một lần đối với một tài sản. Việc kéo dài thời gian trích khấu hao của TSCĐ bảo đảm không vượt quá tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ và không làm thay đổi kết quả kinh doanh của doanh nghiệp từ lãi thành lỗ hoặc ngược lại tại năm quyết định thay đổi. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi thời gian trích khấu hao TSCĐ không đúng quy định thì Bộ Tài chính, cơ quan thuế trực tiếp quản lý yêu cầu doanh nghiệp xác định lại theo đúng quy định.”

Như vậy, trường hợp trong kỳ có TSCĐ được điều chỉnh thời gian tính khấu hao nhiều hơn 1 lần, chương trình sẽ hiển thị báo cáo chi tiết thể hiện những chứng từ đánh giá lại TSCĐ này.

Trường hợp này Kế toán xử lý như sau:

Bước 1: Cần đảm bảo khi thực hiện điều chỉnh thời gian trích khấu hao của TSCĐ thì phải có văn bản “Phương án điều chỉnh thời gian trích khấu hao TSCĐ” gửi cho cấp có thẩm quyền và được phê duyệt.

Bước 2: Nhấn vào số chứng từ để mở các chứng từ đánh giá lại TSCĐ lên, kiểm tra tại mục Thời hạn sử dụng còn lại, sau đó chỉnh sửa cho khớp với phương án điều chỉnh tại văn bản Phương án điều chỉnh thời gian trích khấu hao TSCĐ đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.