Bổ sung quyền cho phép dữ liệu khác lấy chứng từ từ dữ liệu này

1. Nội dung

Chương trình bổ sung quyền Cho phép dữ liệu khác lấy chứng từ từ dữ liệu này, chỉ cho phép người dùng lấy chứng từ từ dữ liệu khác đối với những dữ liệu mà người dùng được phân quyền làm việc, có phân cấp thực hiện và kiểm duyệt để đảm bảo tính bảo mật.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R39:
  • Do nhu cầu quản trị và bảo mật tại đơn vị nên khi phân quyền làm việc trên dữ liệu thì một người dùng sẽ không được làm việc trên tất cả các dữ liệu. Khi cần lấy chứng từ từ dữ liệu khác sang, kế toán trưởng mong muốn người dùng chỉ có thể lấy được chứng từ từ những dữ liệu mà người dùng đó được phân quyền vào làm việc nhưng phần mềm lại cho phép lấy toàn bộ chứng từ => Tính bảo mật chưa chặt chẽ.
  • Người dùng mong muốn việc Lấy chứng từ từ dữ liệu này sang dữ liệu khác cần có sự phân cấp thực hiện. Ví dụ: Khi kế toán viên thực hiện lấy chứng từ từ dữ liệu khác về thì cần thông qua sự kiểm duyệt của kế toán trưởng thì mới được phép thực hiện, nhằm nâng cao tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu hiệu quả hơn.
• Từ phiên bản R39 trở đi: Chương trình bổ sung quyền Cho phép dữ liệu khác lấy chứng từ từ dữ liệu này, chỉ cho phép người dùng lấy chứng từ từ dữ liệu khác đối với những dữ liệu mà người dùng được phân quyền làm việc, có phân cấp thực hiện và kiểm duyệt để đảm bảo tính bảo mật.

Cách thực hiện:

• Trên Thiết lập\Vai trò quyền hạn, chọn vai trò cần phân quyền sau đó nhấn Phân quyền:
• Tại mục Tiện ích, chương trình bổ sung quyền Cho phép dữ liệu khác lấy chứng từ từ dữ liệu này:

• Khi người dùng thực hiện chức năng Lấy chứng từ từ dữ liệu khác:
  • Nếu người dùng không có quyền Cho phép dữ liệu khác lấy chứng từ từ dữ liệu này trên dữ liệu được chọn thì không cho phép lấy chứng từ từ dữ liệu này.
  • Chương trình hiển thị cảnh báo:

• Trên giao diện Lấy chứng từ từ dữ liệu khác:
  • Nếu người dùng lựa chọn chi nhánh không có quyền Cho phép dữ liệu khác lấy chứng từ từ dữ liệu này thì chương trình không cho phép lấy chứng từ từ chi nhánh này.
  • Chương trình hiển thị cảnh báo: