Làm thế nào khi ghi sổ phiếu xuất kho phần mềm báo xuất quá số lượng tồn?

Cách xử lý:

1. Trên bảng thông báo Anh/Chị ấn vào Xem chi tiết, khi đó phần mềm sẽ chỉ ra Danh sách chứng từ nhập cùng ngày xuất kho có giờ nhập sau giờ xuất.

2. Anh/Chị xem thông tin ngày giờ của chứng từ nhập kho ở cột ngày hạch toán

3. Mở lại phiếu xuất, nhấn Sửa để sửa lại giờ xuất kho, đảm bảo giờ xuất kho sau giờ nhập kho.

4. Nhấn Cất.

1. Vào mục Báo cáo\Kho\Sổ chi tiết vật tư hàng hóa.
2. Xem sổ chi tiết của mặt hàng đang bị xuất quá số lượng tồn.

3. Kiểm tra báo cáo xem đang bị thiếu chứng từ nhập kho nào so với thực tế.

4. Kiểm tra xem các chứng từ bị thiếu là do chưa lập hay chưa ghi sổ bằng cách:

• Vào phân hệ Kho\ tab Nhập, xuất kho\Danh sách Nhập kho
• Chọn Lọc\ Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ: trạng thái Chưa ghi sổ, chọn chọn thời gian cần tìm tại Kỳ báo cáo.
• Nhấn Lọc

5. Nếu tìm thấy các phiếu nhập kho chưa ghi sổ, thì kiểm tra lại và điều chỉnh (nếu cần) cho đúng thực tế. Sau đó ghi sổ phiếu nhập kho.
6. Với các phiếu nhập kho chưa lập, thì lập bổ sung theo đúng thực tế.
7. Sau đó, mở lại phiếu xuất kho và thực hiện ghi sổ.

1. Tích chuột vào tiêu đề Mã hàng để sắp xếp thứ tự mã hàng.

3. Kiểm tra mặt hàng đang xuất quá số lượng tồn, xem có bị nhập trùng thành 2 dòng không? Nếu có thì xóa bỏ dòng nhập trùng (trường hợp Anh/Chị không muốn các mã hàng sắp xếp theo thứ tự thì đóng đóng chứng từ rồi mở lại để sửa).

4. Nhấn Cất.