Thêm cột trên báo cáo

Bài viết này giúp hiểu rõ cách thêm cột dữ liệu và thiết lập công thức trên các báo cáo trong AMIS Kế toán, hỗ trợ tùy biến báo cáo theo nhu cầu quản trị, phân tích số liệu linh hoạt và nâng cao hiệu quả theo dõi, đánh giá hoạt động kinh doanh.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn cách thêm cột mới, thiết lập công thức tính toán và định dạng cột trên báo cáo
• Cách kiểm tra, sửa đổi hoặc xóa cột dữ liệu vừa thêm

Để thêm cột trên các báo cáo, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở mẫu báo cáo cần xem.

• Ví dụ: Vào phân hệ Bán hàng, nhấn vào tab Báo cáo  và chọn báo cáo Tổng hợp Bán hàng theo mặt hàng

Bước 2: Tại giao diện báo cáo, chọn biểu tượng bánh răng (⚙️) Tùy chỉnh mẫu báo cáo, chọn Sửa mẫu hiện tại:

Bước 3: Trên màn hình Tùy chỉnh giao diện, nhấn “Thêm cột”.

Bước 4:  Thiết lập thông tin và công thức cho cột mới trên màn hình Thêm cột:

• Nhập tên cột, ví dụ: Tổng giảm trừ doanh thu
• Chọn định dạng cho cột theo: Số lượng, số tiền, kiểu tiền quy đổi, … Ví dụ: cột Tổng giảm trừ doanh thu là kiểu tiền quy đổi.
• Thiết lập công thức cho cột cần thêm: Nhấn chuột vào tên cột dữ liệu để lấy lên công thức, sau đó dùng các phép tính +, -, *, /, (, ) để thiết lập. Ví dụ: cột Tổng giảm trừ doanh thu được tính theo công thức: [Giá trị trả lại] + [Giá trị giảm giá] + [Chiết khấu].
• Nhấn Kiểm tra để kiểm tra tính hợp lệ của công thức

• • Nếu công thức hợp lệ thì nhấn Đồng ý để lưu cột vừa thêm vào báo cáo
  • Nếu công thức không hợp lệ thì cần sửa lại công thức cho đúng.

Bước 5:  Tại màn hình Tùy chỉnh giao diện, tích chọn để hiển thị cột vừa thêm mới. Nhấn Cất.

Lưu ý: Nếu muốn sửa lại cột hoặc xóa cột vừa thêm thì trên giao diện Tùy chỉnh giao diện, chọn dòng là cột vừa thêm, nhấn biểu tượng thùng rác để xóa cột hoặc chọn hình cây bút để sửa lại thông tin cột.