Hạch toán hóa đơn đầu ra lấy về từ MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn

Bài viết này hướng dẫn cách lấy hóa đơn đã phát hành từ phần mềm của nhà cung cấp khác (như Viettel, VNPT…) về AMIS kế toán và cách lập chứng từ hạch toán cho các hóa đơn này.

Nội dung gồm thiết lập sử dụng dịch vụ Xử lý hóa đơn đầu ra và lập chứng từ bán hàng tương ứng.

Chi tiết thay đổi:

• • Từ trước phiên bản R40: Các doanh nghiệp đang sử dụng AMIS Kế toán và phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp khác, kế toán phải nhập liệu thủ công từng hóa đơn hoặc nhập từ Excel vào phần mềm mất nhiều thời gian, công sức.
  • Từ phiên bản R40 trở đi:
    • Để giải quyết khó khăn này, MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn đã cho phép người sử dụng quản lý được Hóa đơn đầu ra của các Nhà cung cấp khác (như Thái sơn, Viettel…) bằng cách kết nối với hệ thống tra cứu hóa đơn của tổng cục thuế và tự động tải về các hóa đơn mới nhất hoặc tải file xml lên hệ thống.
    • Thông qua việc kết nối với MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn, AMIS Kế toán sẽ hỗ trợ người dùng lấy được hóa đơn đầu ra về để hạch toán, kê khai và quản lý hóa đơn, giúp công tác kế toán được thực hiện nhanh chóng, chính xác, tránh kê khai trùng hoặc thiếu hóa đơn….

Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, cần thực hiện mua Dịch vụ xử lý hóa đơn đầu vào tại đây.

Bước 1: Thiết lập sử dụng dịch vụ Xử lý hóa đơn đầu ra

• Vào bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung

• Tích chọn Không sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử MeInvoice.vn

Bước 2: Kết nối dịch vụ Xử lý hóa đơn đầu ra

• Vào phân hệ Bán hàng, truy cập vào tab Xử lý hóa đơn đầu ra
• Thực hiện Kết nối với MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn đầu ra
  • Nhấn Kết nối ngay
  • Nhập thông tin tài khoản kết nối, nhấn Kết nối

• • Chọn đơn vị nhận hóa đơn

Bước 3: Lập chứng từ từ danh sách Xử lý hóa đơn đầu ra

• Lập chứng từ bán hàng, bán dịch vụ cho từng hóa đơn riêng lẻ:
  • Tại tab Xử lý hóa đơn đầu ra, chọn kỳ và nhấn Lọc để hiển thị danh sách hóa đơn.
  • Tại cột Chức năng, chọn Lập chứng từ bán hàng hoặc Lập chứng từ bán dịch vụ.
  • Hệ thống tự động lấy thông tin từ hóa đơn sang chứng từ, kiểm tra lại nội dung chứng từ, bổ sung thông tin (nếu cần) và nhấn Cất lưu lại.

• Lập chứng từ bán hàng, bán dịch vụ hàng loạt từ nhiều hóa đơn:
  • Tại tab Xử lý hóa đơn đầu ra, Tích chọn các hóa đơn cần lập chứng từ (✓ ở cột đầu tiên).
  •  Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn loại chứng từ Lập chứng từ bán hàng hoặc Lập chứng từ bán dịch vụ.
  • Hệ thống hiển thị danh sách các chứng từ đã lập. Kiểm tra lại nội dung chứng từ, bổ sung thông tin (nếu cần) và nhấn Cất lưu lại.

 Lưu ý: Phần mềm đã có tính năng Tự động hạch toán từ hóa đơn đầu ra MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn, xem hướng dẫn tại đây.