Tổng hợp công nợ phải trả nhà cung cấp

Báo cáo giúp tổng hợp và theo dõi toàn bộ công nợ phải trả, thể hiện tình hình phát sinh, thanh toán của các nhà cung cấp theo từng tài khoản công nợ, loại tiền, hỗ trợ kế toán quản lý và kiểm soát nghĩa vụ thanh toán hiệu quả.

Để tổng hợp và theo dõi toàn bộ công nợ phải trả, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào mục Báo cáo \ Mua hàng, chọn nhóm Báo cáo công nợ nhà cung cấp

Bước 2: Chọn báo cáo Tổng hợp công nợ phải trả nhà cung cấp và thiết lập các tham số báo cáo

• Chọn Kỳ báo cáo, từ ngày, đến ngày
• Chọn Nhóm nhà cung cấp, Tài khoản, Loại tiền
• Tích chọn các Nhà cung cấp muốn kiểm tra thông tin. Trường hợp muốn xem thông tin công nợ của tất cả các nhà cung cấp thì tích chọn Chọn tất cả nhà cung cấp.

• Chọn Chi nhánh muốn thống kê báo cáo.

Lưu ý: Nếu chọn Tổng công ty thì có thể thiết lập thống kê số liệu của cả Tổng công ty và chi nhánh phụ thuộc hoặc không bằng cách tích chọn hoặc bỏ tích chọn Bao gồm số liệu chi nhánh phụ thuộc.

Bước 3: Nhấn Xem báo cáo.
Có thể nhấn biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại để tùy chỉnh giao diện và chọn các cột hiển thị trên báo cáo.

Bước 4: Gửi email cho nhà cung cấp, in hoặc xuất báo cáo ra Excel/PDF (nếu cần).

Tùy chọn các cột hiển thị trên báo cáo – Nhấn biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại để tùy chỉnh giao diện và chọn các cột hiển thị trên báo cáo.

Danh sách các cột có thể lựa chọn hiển thị trên báo cáo bao gồm: Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Mã số thuế, TK công nợ, Dư Nợ đầu kỳ, Dư Có đầu kỳ, Phát sinh Nợ, Phát sinh Có, Phát sinh Nợ lũy kế, Phát sinh Có lũy kế, Dư Nợ cuối kỳ, Dư Có cuối kỳ, Mã nhóm nhà cung cấp, Tên nhóm nhà cung cấp và Số nợ tối đa.

Lưu ý: Nếu cột thông tin cần theo dõi không có trong danh sách dưới đây thì hiện tại phần mềm chưa hỗ trợ hiển thị cột đó trên báo cáo

– Tham số báo cáo có thể lựa chọn:

• Chỉ lấy nhà cung cấp có số dư và phát sinh trong kỳ: Chỉ hiển thị các nhà cung cấp còn số dư hoặc có giao dịch phát sinh trong kỳ báo cáo.
• Hiển thị báo cáo theo từng tài khoản chi tiết: Thể hiện số liệu công nợ theo từng tài khoản công nợ chi tiết.
• Không hiển thị nhà cung cấp hết số dư cuối kỳ: Ẩn các nhà cung cấp đã thanh toán hết, không còn số dư tại thời điểm cuối kỳ.

– Muốn xem Tổng hợp công nợ phải trả nhà cung cấp theo ngoại tệ: Tại tham số báo cáo chọn Loại tiền tương ứng.

– Chọn tài khoản nhưng không thấy tài khoản cần xem: Do tài khoản chưa được thiết lập Theo dõi theo đối tượng Nhà cung cấp.

• Tìm kiếm: Cho phép tìm nhanh dữ liệu trên báo cáo theo từ khóa theo Nhà cung cấp
• Làm mới dữ liệu (⟳): Cập nhật lại dữ liệu báo cáo theo thời gian thực.
• Gửi email (✉️): Gửi báo cáo cho người dùng khác qua email.
• In báo cáo (🖨️): In trực tiếp dữ liệu báo cáo đang hiển thị.
• Xuất Excel : Xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ
• Thiết lập (⚙️): Tùy chỉnh báo cáo như ẩn/hiện cột, thay đổi mẫu hiển thị.
• Nhóm dữ liệu theo cột: Cho phép nhóm dữ liệu theo một hoặc nhiều tiêu chí tùy chọn (ví dụ: nhóm theo hóa đơn, nhóm theo nhóm hàng hóa…).
  • Trên giao diện báo cáo, nhấn vào biểu tượng Nhóm cột trên báo cáo (biểu tượng dấu “+” gồm 3 ô vuông), thường nằm ở góc trái màn hình, gần biểu tượng hình cây bút.
  • Tại giao diện Nhóm dữ liệu theo cột, phần mềm hiển thị các mức nhóm gồm Mức 1, Mức 2, Mức 3;
  • Người dùng thực hiện lựa chọn tiêu chí cần nhóm và thiết lập vào từng mức tương ứng, sau đó hệ thống sẽ tự động sắp xếp và gom các dòng dữ liệu theo từng nhóm đã thiết lập.
• Phân trang: Cho phép chọn số bản ghi hiển thị trên một trang gồm 10, 20, 50, 100 bản ghi/trang; đồng thời cho phép tích chọn số trang mong muốn để chuyển nhanh giữa các trang khi xem báo cáo
• Lưu báo cáo / Danh sách báo cáo đã lưu: Lưu lại  báo cáo để sử dụng lại hoặc truy cập nhanh ở lần sau.
• Chọn tham số: Thiết lập các điều kiện và tùy chọn hiển thị dữ liệu trên báo cáo.