Cho phép quản lý công nợ hợp đồng bán theo từng đợt thanh toán

Tải phim giới thiệu tại đây. 

1. Nội dung

AMIS Kế toán đã đáp ứng tính năng quản lý hợp đồng bán theo nhiều đợt thanh toán, hỗ trợ các anh chị quản lý công nợ hợp đồng bán một cách nhanh chóng, thuận tiện trên phần mềm.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R45: 
  • Trước đây đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng, kinh doanh dịch vụ; các hợp đồng bán thường được chia thành nhiều đợt thanh toán.
  • Anh chị phải thực hiện ghi chép, tổng hợp các đợt thanh toán của hợp đồng bán ra file excel để theo dõi mất rất nhiều thời gian, công sức lại dễ xảy ra sai sót.
• Từ phiên bản R45 trở đi: Tính năng Quản lý hợp đồng bán theo nhiều đợt thanh toán sẽ hỗ trợ anh chị khai báo các đợt thanh toán của hợp đồng bán trực tiếp trên phần mềm, từ đó thuận tiện trong việc theo dõi, quản lý công nợ.

Cách thực hiện trên phần mềm:

• Trên giao diện chi tiết Hợp đồng bán, tại mục Điều khoản thanh toán, chương trình cho phép người dùng khai báo chi tiết về các đợt thanh toán của Hợp đồng:

• Khi người dùng thực hiện Xem tình hình thực hiện hợp đồng bán:

• Chương trình bổ sung tab Điều khoản thanh toán và lấy lên các thông tin đợt thanh toán mà người dùng đã khai báo ở trên:

• Tại đây người dùng có thể chọn trực tiếp đến các chứng từ thu tiền tương ứng với đợt thanh toán của hợp đồng

• Chương trình sẽ tự động tổng hợp các thông tin: Số đã thu, Số còn phải thu từ chứng từ thu tiền vừa chọn. Người dùng sẽ ngay lập tức nắm được thông tin công nợ hợp đồng theo đợt thanh toán mà không cần phải mất công ghi chép, tính toán bên ngoài phần mềm như trước đây:

• Trên danh sách hợp đồng bán: Người dùng cũng sẽ nhanh chóng nắm được số đợt thu nợ và số tiền thực tế thu được của hợp đồng tại cột Số đợt thu và cột Thực thu:

• Người dùng cũng có thể thiết lập thời gian nhắc nhở cho các hợp đồng bán sắp đến hạn hoặc quá hạn thanh toán như sau:
  • Vào Các tiện ích và thiết lập\Gợi ý, nhắc nhở thông minh:

• • Thiết lập thời gian nhắc nhở cho hợp đồng bán:

• • Chương trình sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở người dùng khi đến hạn/quá hạn thanh toán hợp đồng: