Tải phim giới thiệu tại đây.
1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách sử dụng tính năng quản lý hợp đồng bán theo nhiều đợt thanh toán trên AMIS Kế toán. Nội dung bao gồm giới thiệu tính năng, chi tiết thay đổi và hướng dẫn thao tác trên phần mềm.
Phạm vi áp dụng cho các doanh nghiệp cần quản lý công nợ hợp đồng bán nhiều đợt thanh toán.
2. Chi tiết thay đổi
- Từ trước phiên bản R45:
- Đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng, kinh doanh dịch vụ, các hợp đồng bán thường được chia thành nhiều đợt thanh toán.
- Người dùng phải ghi chép, tổng hợp các đợt thanh toán của hợp đồng bán ra file excel để theo dõi, tốn nhiều thời gian, công sức và dễ xảy ra sai sót.
- Từ phiên bản R45 trở đi: Tính năng Quản lý hợp đồng bán theo nhiều đợt thanh toán hỗ trợ khai báo các đợt thanh toán của hợp đồng bán trực tiếp trên phần mềm, thuận tiện trong việc theo dõi, quản lý công nợ.
3. Các bước thực hiện
Để thực hiện quản lý công nợ hợp đồng bán theo từng đợt thanh toán, Anh/Chị thực hiện theo các bước sau:
3.1. Khai báo các đợt thanh toán của hợp đồng bán
3.2. Thực hiện Xem tình hình thực hiện hợp đồng bánBước 1: trên giao diện Hợp đồng bán hàng\Xem tình hình thực hiện
Bước 2: Chương trình bổ sung tab Điều khoản thanh toán và lấy lên các thông tin đợt thanh toán đã khai báo
Bước 3: Có thể chọn trực tiếp đến các chứng từ thu tiền tương ứng với đợt thanh toán của hợp đồng
Bước 4: Chương trình tự động tổng hợp các thông tin: Số đã thu, Số còn phải thu từ chứng từ thu tiền vừa chọn. Người dùng sẽ ngay lập tức nắm được thông tin công nợ hợp đồng theo đợt thanh toán mà không cần phải ghi chép, tính toán bên ngoài phần mềm
Bước 5: Trên danh sách hợp đồng bán: Nhanh chóng nắm được số đợt thu nợ và số tiền thực tế thu được của hợp đồng tại cột Số đợt thu và cột Thực thu
3.3. Thiết lập thời gian nhắc nhở cho các hợp đồng bán sắp đến hạn hoặc quá hạn thanh toánBước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Gợi ý, nhắc nhở thông minh
Bước 2: Thiết lập thời gian nhắc nhở cho hợp đồng bán
Bước 3: Chương trình sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở khi đến hạn/quá hạn thanh toán hợp đồng
|










024 3795 9595
https://www.misa.vn/