Phần mềm hiển thị cảnh báo khi xuất kho vượt quá số lượng tồn theo lô

1. Nội dung

Chương trình hiển thị cảnh báo khi xuất kho vượt quá số lượng tồn theo lô để phù hợp với nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R46: Trường hợp người dùng áp dụng tùy chọn không cho phép xuất kho vượt quá số lượng tồn thì khi lập chứng từ bán hàng, chương trình vẫn cho phép xuất bán các lô đã hết hàng, dẫn đến cuối tuần hoặc cuối tháng khi kiểm kê lại kho và chứng từ, kế toán mất thời gian để chỉnh sửa lại.
•  Từ phiên bản R46 trở đi: Khi xuất kho vượt quá số lượng tồn theo lô, chương trình cho phép người dùng lựa chọn việc có xuất kho vượt quá số lượng tồn hay không để phù hợp với nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Cách thực hiện:

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa:

• Chương trình bổ sung tùy chọn Cảnh báo khi xuất quá số lượng tồn theo lô và hạn sử dụng, hiển thị khi dữ liệu của đơn vị thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện sau:
  • Phương pháp tính giá: Không phải là phương pháp tính giá đích danh
  • Có tích chọn Theo dõi vật tư hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng

• Khi đó chương trình sẽ cho phép người dùng lựa chọn có hiển thị cảnh báo khi xuất kho vượt quá số lượng tồn theo lô hay không tùy thuộc vào nhu cầu của đơn vị:
  • Trường hợp lựa chọn Không cảnh báo: Chương trình thực hiện cất chứng từ như bình thường (giống với cách làm hiện nay).
  • Trường hợp lựa chọn Cảnh báo và có ghi sổ: Chương trình sẽ hiển thị cảnh báo và cho phép người dùng lựa chọn có ghi sổ chứng từ hay không:

• • Trường hợp lựa chọn Cảnh báo và không ghi sổ: Chương trình hiển thị cảnh báo và người dùng không được phép ghi sổ các chứng từ này:

• Phạm vi các chứng từ đáp ứng:
  • Chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho
  • Chứng từ trả lại hàng mua (tích chọn Trả lại hàng trong kho)
  • Chứng từ xuất kho (bao gồm tất cả các loại xuất kho: xuất kho, xuất từ lắp ráp tháo dỡ, từ kiểm kê)
  • Chứng từ chuyển kho