Kết nối với AMIS Quy trình

• Trước hết người dùng cần đảm bảo đơn vị mình có sử dụng ứng dụng AMIS Quy trình:

• Sau đó thực hiện kết nối với AMIS Quy trình:
  • Vào Các tiện ích và thiết lập\Kết nối ứng dụng:

• • Tại mục Ứng dụng AMIS\AMIS Quy trình, nhấn Kết nối ngay:

• • Chương trình hiển thị thông báo kết nối thành công. Lúc này, người dùng có thể truy cập vào các phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi, Tổng hợp để tiếp nhận Đề nghị chi tiền, Đề nghị quyết toán tạm ứng để xử lý và lập chứng từ tương ứng:

Các thao tác thiết kế – thiết lập kết nối quy trình được thực hiện hoàn toàn trên AMIS Quy trình.

• Sau khi kết nối thành công với AMIS Quy trình, anh chị thực hiện thiết kế quy trình trên AMIS Quy trình (Ví dụ xây dựng 2 quy trình là Quy trình tạm ứng và Quy trình quyết toán tạm ứng):

Lưu ý: Để thiết kế quy trình, người dùng có thể chọn 1 trong 2 cách: Tạo mới hoặc sử dụng mẫu thư viện sẵn có. Tham khảo thêm hướng dẫn tạo mới quy trình trên AMIS quy trình Tại đây

• Sau khi tạo mới quy trình, người dùng cần tạo kết nối ứng dụng AMIS Quy trình với AMIS Kế toán:
  • Tại giao diện Thiết kế quy trình, vào biểu tượng Thiết lập nâng cao, chọn Kết nối ứng dụng khác

• • Vào mục Tạo kết nối. Tại đây, chương trình hiển thị các ứng dụng đã kết nối với AMIS Quy trình. Chọn ứng dụng AMIS Kế toán.

• • Thiết lập Điều kiện khi trên AMIS Kế toán có phát sinh nghiệp vụ liên quan.
  • Chọn Hành động trên AMIS Quy trình tự động khởi tạo quy trình.
  • Ghép trường giữa AMIS Quy trình và AMIS Kế toán để tự động lấy dữ liệu
    • Người dùng nhấn Thêm dòng để ghép thêm các thông tin cần thiết.
    • Khi chọn một trường của AMIS Kế toán, chương trình sẽ tự động hiển thị trường dữ liệu tương đương trên AMIS Quy trình, anh/chị chọn để khớp các trường với nhau.
  • Nhấn Lưu thiết lập.

• Khi đi công tác cần tiền tạm ứng, người dùng sẽ truy cập vào AMIS Quy trình để lập đề nghị tạm ứng:

• Nhập đầy đủ thông tin của đề nghị tạm ứng:

• Sau đó nhấn Gửi để chuyển cho các cấp ký duyệt:

• Người duyệt sẽ nhận được email đề nghị tạm ứng và thực hiện phê duyệt đề nghị trên AMIS Quy trình:

• Sau khi đề nghị tạm ứng đã được phê duyệt, AMIS Quy trình sẽ tự động đồng bộ sang kế toán để tiếp nhận đề nghị tạm ứng.
• Lúc này người dùng chỉ cần lập phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi để chi tiền cho nhân viên:

• Sau khi đi công tác về: Người dùng sẽ tổng hợp tất cả hóa đơn chứng từ để thực hiện quyết toán tạm ứng. Người dùng thực hiện vào AMIS Quy trình để lập đề nghị quyết toán tạm ứng:

• Tại đây, người dùng cần nhập đầy đủ thông tin và các hóa đơn phát sinh khi đi công tác:

• Sau đó chuyển lên cho cấp trên phê duyệt:

• Sau khi đề nghị quyết toán tạm ứng được duyệt, hệ thống cũng sẽ tự động đồng bộ thông tin sang phần mềm AMIS Kế toán.
• Người dùng căn cứ vào đề nghị quyết toán tạm ứng được duyệt để lập chứng từ hạch toán:

• Phần mềm sẽ tự động lấy các thông tin từ đề nghị sang chứng từ quyết toán tạm ứng:

• Người dùng cũng có thể sinh phiếu thu hoàn ứng hoặc phiếu chi bổ sung trong trường hợp phát sinh thừa hoặc thiếu tiền tạm ứng:

• Đồng thời, nhanh chóng nắm được trạng thái của đề nghị trên AMIS Quy trình để biết được đề nghị đã được duyệt hoặc đã hoàn thành hay chưa: