Cho phép người dùng lựa chọn cách lấy tên mặt hàng khi lập chứng từ khi lập chứng từ mua hàng hàng lấy về từ phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào

Bài viết giúp Anh/Chị hiểu rõ mục đích và lợi ích của chức năng tùy chọn cách lấy tên mặt hàng khi lập chứng từ mua hàng. Chức năng này cho phép người dùng linh hoạt lựa chọn lấy tên hàng theo hóa đơn đầu vào hoặc theo danh mục vật tư hàng hóa, đáp ứng đa dạng nhu cầu quản lý và đảm bảo tính nhất quán dữ liệu.

Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn thao tác lựa chọn tên mặt hàng và mô tả chi tiết các tùy chọn lấy tên hàng trên chứng từ.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên mua hàng sử dụng phần mềm AMIS Kế toán và phần mềm xử lý hóa

Lưu ý:

• Tùy chọn Cách lấy tên mặt hàng khi lập chứng từ mua hàng chỉ sử dụng được khi trong Tùy chọn lập chứng từ, mục Cộng gộp mặt hàng trên một hóa đơn được chọn là Hạch toán từng dòng chi tiết. 
• Trường hợp tích chọn Hạch toán tổng tiền hàng thì chứng từ hạch toán sẽ gộp tất cả mặt hàng thành một dòng duy nhất và tên hàng sẽ mặc định ghi gộp nội dung theo diễn giải chung trên chứng từ.

Cách thiết lập tùy chọn Cách lấy tên mặt hàng khi lập chứng từ mua hàng thực hiện như sau:

Bước 1: Sau khi kết nối thành công với phần mềm xử lý hóa đơn, có thể lựa chọn cách lấy tên mặt hàng khi lập chứng từ bằng cách vào phân hệ Mua hàng\Xử lý hóa đơn đầu vào, nhấn vào chức năng Tùy chọn lập chứng từ:

Bước 2: Tại chức năng Tùy chọn lập chứng từ, có thể lựa chọn cách lấy tên mặt hàng khi lập chứng từ mua hàng tùy thuộc theo nhu cầu của đơn vị:

• Lấy theo tên hàng trên hóa đơn: Tên hàng trên chứng từ là tên trên hóa đơn được lấy về từ phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào.
• Lấy theo tên hàng trên danh mục hàng hóa: Tên hàng trên chứng từ là tên được khai báo trên danh mục vật tư hàng hóa của phần mềm AMIS Kế toán.