1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Hướng dẫn
  4. Nghiệp vụ
  5. Mua hàng
  6. Mua hàng tại đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu

Mua hàng tại đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu

1. Tổng quát

  • Bài viết hướng dẫn kế toán đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu thực hiện và hạch toán nghiệp vụ mua hàng ủy thác, từ khâu nhận tiền ứng trước, làm thủ tục nhập khẩu, đến khi xuất hóa đơn và thanh lý hợp đồng.
  • Mục tiêu giúp theo dõi, phản ánh chính xác giá trị hàng hóa nhập khẩu, thuế, phí dịch vụ và công nợ giữa hai bên giao – nhận ủy thác, đảm bảo tuân thủ quy định thuế và kế toán hiện hành.
  • Phạm vi áp dụng: Đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu do kế toán mua hàng hoặc kế toán tổng hợp thực hiện.

2. Định khoản

Cách hạch toán Mua hàng tại đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu như sau:

1. Khi nhận tiền ứng trước của doanh nghiệp giao uỷ thác nhập khẩu

Nợ TK 111, 112

Có TK 3388          Phải trả khác(chi tiết đơn vị giao ủy thác nhập khẩu)

2. Chuyển tiền ký quỹ tại ngân hàng để mở LC

Nợ TK 244                      Cầm cố, ký quỹ, ký cược (TT200)

Nợ TK 1386                    Cầm cố, ký quỹ, ký cược (TT133)

Có TK 111, 112.

3. Khi nhập khẩu vật tư, thiết bị, hàng hóa cho bên giao ủy thác: Kế toán theo dõi hàng nhận ủy thác nhập khẩu trên hệ thống quản trị của mình và thuyết minh trên Báo cáo tài chính về số lượng, chủng loại, quy cách, phẩm chất của hàng nhập khẩu ủy thác, thời hạn nhập khẩu, đối tượng thanh toán…
4. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán ủy thác nhập khẩu:

  • Chuyển khoản ký quỹ mở L/C trả cho người bán ở nước ngoài như một phần của khoản thanh toán hàng nhập khẩu ủy thác:

Nợ 3388                  Phải trả khác(chi tiết đơn vị giao ủy thác nhập khẩu)

Có TK 244    Cầm cố, ký quỹ, ký cược (TT200)

Có TK 1386  Cầm cố, ký quỹ, ký cược (TT133)

  • Khi thanh toán cho người bán ở nước ngoài về số tiền phải trả cho hàng nhập khẩu
    ủy thác và nộp hộ cho doanh nghiệp ủy thác nhập khẩu các khoản thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế TTĐB:

Nợ TK 1388       Phải thu khác (nếu bên giao ủy thác chưa ứng hết tiền mua hàng nhập khẩu)

Nợ TK 3388      Phải trả khác (trừ vào số tiền đã nhận ứng trước của bên giao ủy thác)

Có TK 111, 112.

5. Ghi nhận phí ủy thác nhập khẩu nhận được:

Nợ các TK 131, 111, 112… Tổng giá thanh toán

Có TK 511                   Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5113)

Có TK 3331                Thuế GTGT phải nộp.

3. Các bước thực hiện

Để thực hiện Mua hàng tại đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu, người dùng thực hiện như sau:

3.1 Nhận tiền ứng trước của đơn vị giao ủy thác nhập khẩu

Việc nhận tiền ứng trước tiền của đơn vị giao ủy thác nhập khẩu có thể được thực hiện trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi tùy thuộc vào hình thức thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng => Ví dụ: thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, chọn Thu tiền (hoặc vào tab Thu, chi tiền, nhấn Thu tiền).
Bước 2: Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu thu tiền gửi.

  • Mục Đối tượng: Chọn đơn vị giao ủy thác nhập khẩu ứng trước tiền.
  • Mục Nộp vào TK: Chọn tài khoản nhận tiền.
  • Mục Lý do thu: Chọn Thu khác.
  • Mục Nhân viên: Chọn nhân viên tương ứng, nếu muốn theo dõi công nợ với đơn vị giao ủy thác nhập khẩu theo nhân viên kinh doanh phụ trách.
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: TK Nợ, TK Có, Số tiền,…

Bước 2: Nhấn Cất.
Lưu ý: Để theo dõi TK 3388 chi tiết theo đơn vị giao ủy thác nhập khẩu, cần tích chọn theo dõi chi tiết theo Đối tượng khi khai báo tài khoản.

3.2 Chuyển tiền ký quỹ tại ngân hàng để mở LC

Việc chuyển tiền để ký quỹ tại ngân hàng có thể được thực hiện trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng tùy thuộc vào hình thức tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng => Ví dụ: dùng tiền gửi ngân hàng để ký quỹ.
Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi\Quy trình\Chi tiền (hoặc vào tab Thu, chi tiền, nhấn Chi tiền).
Bước 2: Chọn phương thức thanh toán: Ủy nhiệm chi, Séc chuyển khoản, Séc tiền mặt 
Bước 3:  Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ chi tiền:

  • Mục Tài khoản chi: Chọn tài khoản chi tiền.
  • Mục Nội dung TT: Chọn Chi khác.
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: TK Nợ, TK Có, Số tiền,…

Bước 4: Nhấn Cất.

3.3 Chuyển khoản ký quỹ mở LC trả cho người bán ở nước ngoài

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp\Quy trình\Chứng từ nghiệp vụ khác (hoặc vào tab Chứng từ NVK, nhấn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác).

Bước 2:  Khai báo các thông tin của chứng từ nghiệp vụ khác:

  • Chọn lý do trên Chứng từ NVK là Khác
  • Nhập Thông tin chung: Diễn giải, Hạn thanh toán (nếu có)
  • Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết tab Hạch toán: TK Nợ, TK Có, Số tiền, Đối tượng Nợ, Đối tượng Có,…
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết tab kê khai hóa đơn và hạch toán thuế: Loại thuế, % thuế GTGT, TK thuế, Tiền thuế,…

Hướng dẫn chi tiết lập chứng từ nghiệp vụ khác Tại đây

Lưu ý: Chọn Đối tượng Nợ là bên giao ủy thác nhập khẩu.

Bước 3: Nhấn Cất.

3.4 Chi hộ nộp thuế cho đơn vị giao ủy thác

Việc chuyển tiền để chi hộ thuế có thể được thực hiện trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng tùy thuộc vào hình thức tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng => Ví dụ: dùng tiền gửi ngân hàng để nộp thuế

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, chọn Chi tiền (hoặc vào tab Thu, chi tiền, nhấn Chi tiền).
Bước 2: Chọn phương thức thanh toán: Ủy nhiệm chi, Séc chuyển khoản, Séc tiền mặt 
Bước 3:  Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ chi tiền:

  • Mục Tài khoản chi: Chọn tài khoản chi tiền.
  • Mục Nội dung TT: Chọn Chi khác.
  • Nhập Thông tin chung: Đối tượng, Địa chỉ, Tài khoản nhận,..
  • Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: TK Nợ, TK Có, Số tiền,…

Bước 4: Nhấn Cất.

3.5 Nhận hàng và xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác

Trước khi ghi nhận nhập, xuất kho hàng nhập khẩu ủy thác, Người dùng cần tích chọn Có phát sinh hàng hóa nhận giữ hộ, gia công; nhận bán hộ, ký gửi, ký cược trên Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa.

  • Trường hợp Khi nhận hàng nhập khẩu ủy thác:

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn Nhập kho (hoặc vào tab Nhập kho, nhấn Thêm).
Bước 2: Chọn loại phiếu nhập kho là Khác (NVL thừa, HH thuê gia công…).
Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu nhập kho:

  • Nhập Thông tin chung: Mã đối tượng, Địa chỉ, Người giao hàng ,…
  • Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, Đơn giá, Thành tiền, TK Nợ, TK Có,…

Bước 4: Nhấn Cất.

  • Trường hợp Khi xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác:

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình\Xuất kho (hoặc vào tab Xuất kho, nhấn Thêm).

Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Khác (Xuất sử dụng, góp vốn,…).
Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho.

  • Nhập Thông tin chung: Mã đối tượng, Địa chỉ, Người nhận,…
  • Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, Đơn giá, Thành tiền, TK Nợ, TK Có,…

Bước 4: Nhấn Cất.

3.6 Ghi nhận doanh thu phí ủy thác nhập khẩu

Trước khi lập chứng từ bán hàng ghi nhận doanh thu phí ủy thác nhập khẩu, Kế toán cần phải khai báo một hàng hoá là Phí ủy thác có tính chất là Dịch vụ trên danh mục Vật tư hàng hoá.
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\Quy trình\Ghi nhận doanh thu\Chứng từ bán hàng (hoặc vào tab Bán hàng, nhấn Thêm\Chứng từ bán hàng).
Bước 2: Chọn loại chứng từ bán hàng là Bán hàng hóa, dịch vụ trong nước.
Bước 3: Bỏ tích chọn Kiêm phiếu xuất kho và lựa chọn phương thức thanh toán (Chưa thu tiền hoặc Thu tiền ngay)
Bước 4: Tích chọn Lập kèm hóa đơn.
Bước 5: Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ bán hàng:

  • Nhập Thông tin chung: Mã khách hàng, Người liên hệ, Địa chỉ, Mã số thuế,…
  • Trường hợp là mã khách hàng cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng chỉ cần lựa chọn khách hàng trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Người liên hệ tương ứng.
  • Trường hợp là mã khách hàng mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo khách hàng mới theo hướng dẫn tại đây.
  • Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ
  • Nhập thông tin loại tiền: Chọn loại tiền VND hoặc USD
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, TK công nợ, TK doanh thu, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất, TK thuế suất,…

Bước 6: Nhấn Cất.

4. Lưu ý

Sau khi bên giao uỷ thác đối chiếu và xác nhận về số lượng, giá trị hàng hóa thực tế nhập khẩu 2 bên tiến hành thanh lý hợp đồng. Bên nhận uỷ thác xuất hoá đơn GTGT trả hàng ủy thác nhập khẩu (trường hợp bên nhận ủy thác đã nộp hộ thuế GTGT) hoặc dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ (trường hợp bên nhận ủy thác chưa nộp hộ thuế GTGT, sau khi nộp sẽ xuất hoá đơn GTGT bù)

Hóa đơn GTGT xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác ghi:

    • Giá bán chưa có thuế GTGT bao gồm: giá trị hàng hóa thực tế nhập khẩu theo giá CIF, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và các khoản phải nộp theo chế độ quy định ở khâu nhập khẩu (nếu có).
    • Thuế suất thuế GTGT và tiền thuế GTGT ghi theo số thuế đã nộp ở khâu nhập khẩu.
    • Tổng cộng tiền thanh toán (= a + b)
Cập nhật 29/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay