Lập nhanh các đơn mua hàng

1. Tổng quan

Bài viết này giúp bạn hiểu rõ các phương thức lập đơn mua hàng phù hợp với từng tình huống thực tế, từ đó tối ưu hóa quy trình nhập và quản lý chứng từ.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn chi tiết các trường hợp lập đơn mua hàng từ đơn mua hàng tương tự, đơn đặt hàng, lệnh sản xuất, hợp đồng bán và các lưu ý khi thao tác trên phần mềm.
Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên mua hàng tại doanh nghiệp sử dụng phần mềm để quản lý nghiệp vụ mua hàng từ đơn mua hàng.


2. Các trường hợp nghiệp vụ


2.1. Lập từ đơn mua hàng có nội dung tương tự

Với các đơn mua hàng có nội dung tương tự nhau như cùng nhà cung cấp, cùng mặt hàng, cùng số lượng hàng đặt,… Bạn có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Lập nhanh từ danh sách đơn mua hàng

  • Chọn đơn mua hàng có nội dung tương tự với đơn mua hàng cần lập trên danh sách đơn mua hàng.
  • Chọn chức năng Nhân bản.

Cách 2: Lập nhanh từ đơn mua hàng

  • Mở đơn mua hàng có nội dung tương tự với đơn mua hàng cần lập.
  • Vào Tiện ích\Nhân bản.


2.2. Lập đơn mua hàng từ đơn đặt hàng

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng\Quy trình, chọn Đơn mua hàng (hoặc vào Mua hàng, tab Đơn mua hàng, nhấn Thêm).

Bước 2: Trên giao diện chi tiết Đơn mua hàng, chọn chức năng Lập từ Đơn đặt hàng.

    • Thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, như Khách hàng, khoảng thời gian phát sinh Đơn đặt hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
    • Tích chọn các hàng hoá cần phải mua thêm cho đơn đặt hàng, sau đó nhấn Đồng ý.

  • Bạn cũng có thể chọn nhanh đơn đặt hàng bằng cách:

  • Sau khi chọn đơn đặt hàng => hệ thống sẽ tự động lấy thông tin hàng hóa khai báo từ Đơn đặt hàng vừa được chọn sang đơn mua hàng:

Bước 3: Khai báo thêm các thông tin trên đơn mua hàng như: nhà cung cấp, ngày đơn hàng, đơn giá,… sau đó nhấn Cất.


2.3. Lập đơn mua hàng từ lệnh sản xuất

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng\Quy trình, chọn Đơn mua hàng (hoặc vào Mua hàng, tab Đơn mua hàng, nhấn Thêm).

Bước 2: Trên giao diện chi tiết Đơn mua hàng, chọn chức năng Lập từ Lệnh sản xuất.

  • Thiết lập điều kiện tìm kiếm lệnh sản xuất, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các thành phẩm cần mua thêm nguyên vật liệu để sản xuất.
  • Nhập số lượng thành phẩm còn thiếu nguyên vật liệu.

  • Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động liệt kê các nguyên vật liệu kèm số lượng cần đặt mua tương ứng với thành phẩm và số lượng thành phẩm đã khai báo.

  • Bạn cũng có thể chọn nhanh lệnh sản xuất bằng cách:

  • Sau khi chọn Lệnh sản xuất => hệ thống sẽ tự động lấy thông tin hàng hóa cần được mua thêm từ Lệnh sản xuất vừa được chọn sang đơn mua hàng:

Bước 3: Khai báo thêm các thông tin trên đơn mua hàng như: nhà cung cấp, ngày đơn hàng, đơn giá,… sau đó nhấn Cất.


2.4. Lập đơn mua hàng từ hợp đồng bán

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng\Quy trình, chọn Đơn mua hàng (hoặc vào Mua hàng, tab Đơn mua hàng, nhấn Thêm).

Bước 2: Trên giao diện chi tiết Đơn mua hàng, chọn chức năng Lập từ Hợp đồng bán.

  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm hợp đồng bán, như Khách hàng và khoảng thời gian phát sinh Hợp đồng bán, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các hàng hoá cần phải mua thêm cho hợp đồng bán, sau đó nhấn Đồng ý.

  • Bạn cũng có thể chọn nhanh hợp đồng bán bằng cách:

  • Sau khi chọn hợp đồng bán, nhấn Đồng ý => hệ thống sẽ tự động lấy thông tin hàng hóa được đặt từ Hợp đồng bán vừa được chọn sang đơn mua hàng:

Bước 3: Khai báo thêm các thông tin trên đơn mua hàng như: nhà cung cấp, ngày đơn hàng, đơn giá,… sau đó nhấn Cất.

Cập nhật 22/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay