Thiết lập danh mục kho dùng chung cho tập đoàn

Bài viết này giúp hiểu rõ mục tiêu của việc thiết lập danh mục kho dùng chung trong mô hình tập đoàn, hỗ trợ quản lý tập trung, đồng bộ thông tin kho vật tư, hàng hóa giữa công ty mẹ và các công ty con, đảm bảo thống nhất dữ liệu và thuận tiện cho công tác quản trị, khai báo vật tư, hàng hóa.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thiết lập và đồng bộ danh mục kho dùng chung trên ứng dụng tập đoàn
• Cách lựa chọn đơn vị sử dụng và đồng bộ dữ liệu kho về các đơn vị thành viên
• Lưu ý về quyền chỉnh sửa và phạm vi áp dụng danh mục kho tập đoàn

Để thiết lập danh mục kho dùng chung cho tập đoàn các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trên ứng dụng Quản lý tập đoàn, chọn Quản lý danh mục\Kho:

Bước 2: Trên danh sách danh mục kho, chọn chức năng Thêm:

Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết về kho:

Bước 4: Tại mục Đơn vị sử dụng: Lựa chọn các đơn vị (Công ty mẹ/Công ty con) được sử dụng danh mục này. Danh mục kho sẽ được tự động đồng bộ về dữ liệu kế toán của các đơn vị sử dụng.

Bước 5: Nhấn Cất.

• Khi đó thông tin kho vừa tạo trên ứng dụng tập đoàn sẽ được tự động đồng bộ về AMIS Kế toán:

• Đồng thời kho này sẽ được hệ thống tự động đánh dấu Là danh mục tập đoàn:
  • Trên giao diện danh sách kho:

• Trên giao diện chi tiết kho:

Người dùng khi làm việc trên AMIS Kế toán sẽ không được phép sửa lại các thông tin của kho là danh mục tập đoàn.