Theo dõi hợp đồng bán

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn người dùng các công việc cần làm để theo dõi một cách chi tiết các hợp đồng bán phát sinh tại doanh nghiệp phục vụ cho công tác quản lý, kiểm soát rủi ro công nợ và giảm sát tiến độ thực hiện hợp đồng.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Theo dõi tình hình thu/chi theo hợp đồng

Để thực hiện nghiệp vụ bán hàng hóa trong nước thông thường, người dùng thực hiện theo các bước sau:

  • Khai báo và theo dõi các khoản thực tế chi liên quan đến hợp đồng bán:
    • Khi lập chứng từ chi tiền, chọn thông tin hợp đồng bán tương ứng tại cột thông tin Hợp đồng bán trên chứng từ
    • Sau khi cất, chứng từ chi tiền sẽ được tự động lấy sang tab Thực chi của hợp đồng bán
    • Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Khai báo và theo dõi các khoản thu từ hợp đồng bán:
    • Khi lập chứng từ thu tiền, tại cột Hợp đồng bán: Chọn đến hợp đồng bán tương ứng
    • Sau khi lập xong chứng từ sẽ được tự động lấy sang cột Thực thu của hợp đồng bán
    • Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2.2. Theo dõi tình trạng ghi doanh số của hợp đồng

  • Ghi nhận doanh số cho hợp đồng bán:
    • Sau khi hợp đồng bán được cất giữ, hệ thống sẽ tự động sinh ra các đề nghị ghi nhận doanh số trên tab Ghi nhận doanh số
    • Với mỗi mặt hàng được khai báo trên hợp đồng bán, hệ thống sẽ sinh ra một bản ghi đề nghị doanh số tương ứng
    • Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Hủy doanh số hợp đồng bán:
    • Chọn hợp đồng cần hủy doanh số trên danh sách hợp đồng bán, sau đó chọn chức năng Hủy doanh số hợp đồng
    • Nhập ngày hủy doanh số và nhập doanh số muốn hủy
    • Nhấn Đồng ý
    • Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2.3. Sinh chứng từ bán hàng từ hợp đồng bán

Người dùng có thể thực hiện theo các cách sau:

  • Cách 1: Trên danh sách hợp đồng bán, chọn hợp đồng muốn lấy thông tin sang chứng từ bán hàng.
  • Cách 2: Chọn chức năng Lập chứng từ bán hàng trên chi tiết hợp đồng bán:
  • Cách 3: Mở hợp đồng bán chi tiết trên danh sách hợp đồng bán, chọn chức năng Lập chứng từ bán hàng.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2.4. Cập nhật tình trạng thực hiện hợp đồng bán

  • Tại màn hình danh sách hợp đồng bán, chọn hợp đồng bán hàng, sau đó chọn chức năng Cập nhật tình trạng hợp đồng
  • Chọn tình trạng của hợp đồng
  • Nhấn Cập nhật

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Cập nhật 17/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay