Xuất kho quá số lượng tồn do lập phiếu xuất kho cùng ngày với phiếu nhập kho, nhưng giờ xuất trước giờ nhập

Bài viết hướng dẫn cách kiểm soát và xử lý trường hợp xuất kho quá số lượng tồn do lập phiếu xuất kho cùng ngày với phiếu nhập kho, nhưng giờ xuất trước giờ nhập

Nội dung bài viết bao gồm nguyên nhân gây ra lỗi và các bước khắc phục chi tiết.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho kế toán kho sử dụng phần mềm MISA để quản lý nhập, xuất kho hàng hóa.

Nguyên nhân

Việc xuất hiện thông báo xuất kho quá số lượng tồn thường do lập phiếu xuất kho cùng ngày với phiếu nhập kho, nhưng giờ xuất trước giờ nhập. Điều này dẫn đến số lượng xuất vượt quá số lượng thực tế tồn kho.

Cách xử lý

Bước 1:  Vào mục Báo cáo\Kho\Báo cáo chi tiết kho\Sổ chi tiết vật tư hàng hóa.
Bước 2:  Xem sổ chi tiết của mặt hàng đang bị xuất quá số lượng tồn.

Bước 3: Nhấn vào số chứng từ để mở chứng từ nhập lên kiểm tra.
Bước 4: Nhấn vào biểu tượng tại ngày hạch toán để kiểm tra giờ nhập.

Bước 5: Mở lại phiếu xuất, nhấn Sửa để sửa lại giờ xuất kho, đảm bảo giờ xuất kho sau giờ nhập kho.

Bước 6: Nhấn Cất.