Nhận biến động số dư tài khoản ngân hàng tức thời và tự động hạch toán các giao dịch

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập và sử dụng tính năng nhận biến động số dư tài khoản ngân hàng tức thời, tự động hạch toán các giao dịch khi kết nối với Ngân hàng điện tử trên AMIS Kế toán.

Nội dung bao gồm: các bước thiết lập nhận biến động số dư, gửi email nhắc nợ kèm QR code, và lập chứng từ tự động.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho các đơn vị sử dụng AMIS Kế toán có kết nối Ngân hàng điện tử.

2. Chi tiết thay đổi

Từ trước phiên bản R56:
- AMIS Kế toán đã đáp ứng tính năng kết nối với Ngân hàng điện tử để tra cứu số dư tài khoản ngân hàng, lịch sử giao dịch và tự động hạch toán chứng từ.
- Tuy nhiên, do yêu cầu bảo mật của ngân hàng nên hệ thống sẽ tự động ngắt kết nối sau khoảng 3-15 phút. Để tiếp tục tra cứu số dư, Anh/Chị phải thực hiện kết nối lại với ngân hàng điện tử mất nhiều thời gian, công sức.
- Ngoài ra, các chứng từ thu tiền được sinh ra không cấn trừ trực tiếp cho hóa đơn công nợ nào. Do đó, Anh/Chị phải thực hiện đối trừ chứng từ thủ công và không tiện ích.
Từ phiên bản R56 trở đi:
- Phần mềm AMIS Kế toán cho phép Anh/Chị Thiết lập nhận thông báo biến động số dư tài khoản ngân hàng 1 lần duy nhất.
- Khi có thay đổi về số dư tài khoản, Anh/Chị sẽ nhận được thông báo ngay lập tức mà không cần thực hiện kết nối lại ngân hàng điện tử như trước đây.
- Đồng thời, phần mềm sẽ tự động sinh các chứng từ thu tiền trực tiếp cho các hóa đơn thông qua việc thanh toán bằng mã QR Code.

3. Hướng dẫn trên phần mềm

3.1. Đăng ký nhận Biến động số dư tài khoản

Ngân hàng Vietcombank. Xem hướng dẫn Tại đây
Ngân hàng Vietinbank. Xem hướng dẫn Tại đây
Ngân hàng BIDV iBank. Xem hướng dẫn Tại đây
Ngân hàng BIDV Direct. Xem hướng dẫn Tại đây
Ngân hàng MB. Xem hướng dẫn Tại đây
Ngân hàng MSB. Xem hướng dẫn Tại đây
Ngân hàng ACB. Xem hướng dẫn Tại đây
Ngân hàng VPBank. Xem hướng dẫn Tại đây
Ngân hàng TPBank. Xem hướng dẫn Tại đây
Ngân hàng Sacombank. Xem hướng dẫn Tại đây
Ngân hàng LPBank.
Ngân hàng PVcombank. Xem hướng dẫnTại đây

3.2. Gửi email nhắc nợ có đính kèm QR code thanh toán

Bước 1: Đối với các giao dịch bán hàng chưa thu tiền, khi Anh/Chị thực hiện chức năng Gửi email nhắc nợ cho khách hàng: vào phân hệ Bán hàng \ tab Bán hàng \ Tại dòng chứng từ bán hàng chưa thu tiền, nhấn biểu tượng mũi tên ▼ tại cột chức năng, chọn Gửi email nhắc nợ

Bước 2: Trên giao diện Gửi email nhắc nợ, tích chọn chức năng Đính kèm QR code thanh toán

Bước 3: Lựa chọn ngân hàng thanh toán

Bước 4: Nhấn Đồng ý

Chương trình sẽ tự động sinh mã QR code tương ứng với từng giao dịch
Nhấn Gửi để gửi email đính kèm QR code thanh toán cho khách hàng

Lưu ý: Anh/Chị không được phép sửa lại nội dung thanh toán đã mặc định theo mã QR để hệ thống có thể tự động nhận diện và hạch toán chính xác các giao dịch trả về của ngân hàng với chứng từ tương ứng trên phần mềm kế toán.

3.3. Lập chứng từ tự động

Ngay sau khi ngân hàng nhận được khoản thanh toán cho giao dịch đã được gửi đi ở Bước 2, Anh/Chị cũng sẽ nhận được thông báo biến động số dư tương ứng trên phần mềm kế toán

Đồng thời, tự động sinh chứng từ hạch toán đối với các khoản thanh toán thỏa mãn điều kiện đã được thiết lập tại Quy tắc tự động hạch toán theo mã QR

Cập nhật 11/08/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Hỏi Cộng đồng MISA

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

Đăng bài ngay