Xuất kho quá số lượng tồn do chưa nhập hoặc chưa ghi sổ chứng từ nhập kho

Bài viết giúp Anh/Chị nhận biết nguyên nhân và hướng dẫn chi tiết cách khắc phục khi gặp thông báo xuất kho vượt quá số lượng tồn trên phần mềm. Qua đó, đảm bảo số liệu kho luôn chính xác, tránh sai sót trong quản lý hàng hóa.

Nội dung bài viết bao gồm nguyên nhân gây ra lỗi và các bước khắc phục chi tiết.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho kế toán kho sử dụng phần mềm MISA để quản lý nhập, xuất kho hàng hóa.

Nguyên nhân

Việc xuất hiện thông báo xuất kho quá số lượng tồn thường do chưa nhập hoặc chưa ghi sổ chứng từ nhập kho. Điều này dẫn đến số lượng xuất vượt quá số lượng thực tế tồn kho.

Giải pháp

Bước 1. Vào mục Báo cáo\Kho\Sổ chi tiết vật tư hàng hóa.
Bước 2. Xem sổ chi tiết của mặt hàng đang bị xuất quá số lượng tồn.

Bước 3. Kiểm tra báo cáo xem đang bị thiếu chứng từ nhập kho nào so với thực tế.

Bước 4. Kiểm tra xem các chứng từ bị thiếu là do chưa lập hay chưa ghi sổ bằng cách:

• Vào phân hệ Kho\ tab Nhập, xuất kho\Danh sách Nhập kho
• Chọn Lọc\ Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ: trạng thái Chưa ghi sổ, chọn chọn thời gian cần tìm tại Kỳ báo cáo.
• Nhấn Lọc

Bước 5. Nếu tìm thấy các phiếu nhập kho chưa ghi sổ, thì kiểm tra lại và điều chỉnh (nếu cần) cho đúng thực tế. Sau đó ghi sổ phiếu nhập kho.
Bước 6. Với các phiếu nhập kho chưa lập, thì lập bổ sung theo đúng thực tế.
Bước 7. Sau đó, mở lại phiếu xuất kho và thực hiện ghi sổ.