Tôi muốn hạch toán lương tháng 13 trên phần mềm thì làm thế nào?

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Căn cứ vào số tiền phải trả, vào Chứng từ nghiệp vụ khác hạch toán chi phí lương:

Nợ TK 641, 642, 622, 154…/ Có TK 334

Bước 2: Khi thanh toán tiền lương cho người lao động, căn cứ vào hình thức thanh toán, hạch toán trong Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi:

Nợ TK 334/ Có TK 111, 112

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Thêm 1 cột Lương tháng 13 trên bảng lương

Căn cứ vào chi phí bạn hạch toán tháng nào thì trên bảng lương tháng đó thực hiện thêm cột như sau:

• Trên giao diện bảng lương, nhấn chuột vào Cấu trúc bảng lương, sau đó tích vào cột kiểu tiền\Sửa tên cột trên giao diện

• Thiết lập hạch toán chi phí lương cho cột đã thêm theo hướng dẫn tại đây

Bước 2: Tại cột lương tháng 13 trên bảng, thực hiện nhập số tiền lương tháng 13 của từng nhân viên

Bước 3: Sau khi bảng lương hoàn thiện, nhấn Cất để sinh chứng từ hạch toán chi phí lương hoặc thực hiện hạch toán theo hướng dẫn tại đây

Bước 4: Thực hiện trả lương theo hướng dẫn tại đây

Căn cứ Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, quy định thưởng như sau:

Điều 104. Thưởng

1. Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

2. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Theo đó, thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

Về lương tháng 13, không có khái niệm hay quy định cụ thể nào về lương tháng 13. Đây thực chất là khoản thưởng do người sử dụng lao động quyết định dựa trên tình hình kinh doanh hàng năm và hiệu suất làm việc của người lao động.

=> Như vậy, thưởng Tết năm 2026 và lương tháng 13 là khoản tiền do người lao động và người sử dụng lao động tự thỏa thuận nên người lao động nghỉ việc trước Tết có được khoản tiền này không cũng phụ thuộc vào thỏa thuận của hai bên.