Hạch toán chi phí lương

Bài viết hướng dẫn cách thực hiện nghiệp vụ hạch toán chi phí lương trên phần mềm, giúp phản ánh chính xác các khoản chi phí tiền lương, bảo hiểm và các khoản phải trả người lao động theo đúng quy định kế toán.

Nội dung bao gồm định khoản chi tiết các tài khoản liên quan và các bước thực hiện hạch toán chi phí lương tự động từ bảng lương.

Nợ TK 622               Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623               Chi phí sử dụng máy thi công (6231)

Nợ TK 627               Chi phí sản xuất chung (6271)

Nợ TK 641               Chi phí bán hàng (6411)

Nợ TK 642               Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)

Nợ TK6421, 6422   Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (Thông tư 133)

Có TK 334         Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 338        Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3385 (TT133), 3386 (TT200))

Nghiệp vụ “Hạch toán chi phí lương” được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương, tab Quy trình, chọn chức năng Hạch toán chi lương

• Hoặc vào phân hệ Tiền lương\tab Hạch toán chi phí, chọn chức năng Thêm hạch toán chi phí

Bước 2: Chọn bảng lương, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 3: Hệ thống sẽ tự động hạch toán chi phí lương căn cứ vào thông tin từ bảng lương đã chọn.

Bước 4: Kiểm tra lại chứng từ hạch toán, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: 

• Sau khi lập xong bảng tính lương, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo ” Bảng lương này chưa được hạch toán. Bạn có muốn hạch toán không?” Anh/Chị nhấn Có để lập nhanh chứng từ hạch toán chi phí lương.
• Hoặc cho phép kế toán hạch toán luôn chi phí lương tại góc phải giao diện Bảng lương nhấn Hạch toán lương mà không cần phải vào tab Hạch toán chi phí.

• Người dùng cũng có thể hạch toán lương trực tiếp trên giao diện danh sách bảng lương: