Tự động hạch toán từ hóa đơn đầu ra MISA meInvoice

Bài viết giúp kế toán nắm tổng thể quy trình thiết lập và sử dụng chức năng tự động lấy hóa đơn từ MISA meInvoice, tự động kiểm tra, sinh chứng từ và hạch toán trên phần mềm kế toán. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót khi nhập liệu thủ công.

Nội dung bài viết bao gồm: thiết lập quy tắc hạch toán tự động, quy trình tự động lấy hóa đơn, kiểm tra hóa đơn, tự động sinh chứng từ và các lưu ý khi sử dụng.

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Tự động hạch toán HĐ.

Bước 2: Chọn Thiết lập hạch toán tự động để thiết lập các quy tắc hạch toán tự động cho các hóa đơn được lấy về:

Bước 3: Thực hiện thiết lập các điều kiện của quy tắc hạch toán. Xem hướng dẫn chi tiết việc thiết lập quy tắc hạch toán tự động tại đây.

Bước 4: Nhấn Cất để lưu quy tắc tự động hạch toán hóa đơn.

Bước 5: Anh/chị cần thực hiện thiết lập thời gian lấy hóa đơn từ MISA meInvoice sao cho phù hợp, đảm bảo các hóa đơn lấy về là các hóa đơn chưa được hạch toán trên phần mềm kế toán:

• Trường hợp người dùng thực hiện tính giá xuất kho của VTHH theo phương pháp Nhập trước xuất trước và Bình quân tức thời thì khi sinh tự động chứng từ bán hàng trong nước kiêm phiếu xuất kho, phần mềm chỉ thực hiện ghi sổ chứng từ và không tính giá xuất kho của vật tư hàng hóa. Người dùng cần thực hiện tính giá xuất kho trên phân hệ Kho.
• Cập nhật lại số lượng danh mục được xử lý và số lượng hóa đơn hạch toán:

• Ngừng hạch toán tự động: