1. Nội dung
Chương trình hỗ trợ người dùng tạo nhiều mẫu nhập liệu khác nhau khi tùy chỉnh chứng từ để đáp ứng nhu cầu nhập liệu, hạch toán chứng từ theo từng người dùng cụ thể.
2. Chi tiết thay đổi
- Từ trước phiên bản R67:
- Khi thực hiện tùy chỉnh giao diện trên chi tiết chứng từ thì mẫu chứng từ này sẽ được áp dụng cho tất cả người dùng có quyền truy cập và làm việc trên dữ liệu kế toán đó.
- Do nhu cầu hiển thị các trường thông tin trên chứng từ của mỗi người dùng lại khác nhau nên việc áp dụng 1 mẫu chứng từ cho tất cả người dùng là chưa tiện ích.
- Từ phiên bản R67 trở đi: Người dùng có thể thêm mẫu/Sửa mẫu chứng từ theo nhu cầu và lựa chọn áp dụng riêng cho từng người dùng cụ thể, đáp ứng nhu cầu quản trị của đơn vị.
Cách thực hiện:
Ví dụ trên chứng từ mua hàng:
- Mở chi tiết giao diện chứng từ mua hàng, chọn Tùy chỉnh giao diện:
- Nhấn Thêm mẫu mới:
- Khai báo mẫu chứng từ mới bao gồm tên mẫu và các trường thông tin hiển thị trên chứng từ:
- Trường hợp tích chọn Dùng chung cho tất cả các người dùng khác trong trường hợp cho phép người dùng khác sử dụng mẫu chứng từ này:
- Trường hợp không tích chọn Dùng chung cho tất cả các người dùng khác: Mẫu chứng từ đang tạo chỉ được hiển thị đối với người dùng tạo ra mẫu. Nếu người dùng khác thực hiện truy cập vào dữ liệu kế toán sẽ không hiển thị được mẫu chứng từ này:
- Nhấn Cất. Giao diện chứng từ sẽ được hiển thị với mẫu tương ứng vừa tạo: