Tự động cập nhật lại số lượng đã bán/đã xuất khi đơn đặt hàng phát sinh chứng từ hàng bán bị trả lại

1. Nội dung

Khi đơn đặt hàng phát sinh chứng từ hàng bán bị trả lại, chương trình tự động cập nhật lại số lượng đã xuất để đáp ứng nhu cầu quản lý của đơn vị.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R70:
  • Trường hợp giao hàng cho khách hàng nhưng có 1 số sản phẩm bị lỗi, hỏng sẽ phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại. Lúc này các sản phẩm bị trả lại sẽ được tự động cập nhật về trạng thái chưa giao trên đơn đặt hàng.
  • Ví dụ: Trong kho của đơn vị có 1000 sản phẩm, đã xuất bán 100 sản phẩm nhưng phát sinh trả lại 10 sản phẩm. Khi đó chương trình ghi nhận số lượng sản phẩm đã đặt chưa giao là 10 và số lượng có thể đặt ghi nhận là 900.
  • Theo quy định, số lượng hàng bán bị trả lại sẽ được ghi nhận thẳng vào kho VTHH của đơn vị để sử dụng. Do đó, số lượng sản phẩm có thể đặt ở ví dụ trên thực tế là 910 sản phẩm. Theo cách làm hiện tại của chương trình thì người dùng sẽ không nắm được chính xác số lượng tồn kho có thể đặt => khó khăn trong quá trình làm việc.
• Từ phiên bản R70: Người dùng có thể thiết lập tự động cập nhật số lượng đã bán/đã xuất khi phát sinh chứng từ hàng bán bị trả lại, giúp cập nhật chính xác số lượng VTHH có thể đặt trong kho.

3. Hướng dẫn

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung:
• Tại mục Bán hàng, tích chọn Số lượng giao của VTHH trên đơn đặt hàng có trừ số lượng trên chứng từ hàng bán bị trả lại, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại:

Ví dụ:

• Người dùng lập chứng từ bán hàng cho đơn đặt hàng số ĐH00016, số lượng xuất bán là 300 sản phẩm:

• Khi nhận hàng, khách hàng phát hiện có 15 sản phẩm bị lỗi do nhà sản xuất nên tiến hành trả lại hàng bán:

• Sau khi các mặt hàng lỗi/hỏng bị trả lại, chương trình sẽ tự động cập nhật lại số lượng đã xuất của đơn đặt hàng là 285 sản phẩm, giúp người dùng nắm được chính xác số lượng hàng hóa còn tồn kho: