2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung
Bước 2: Tại mục Bán hàng, tích chọn Có tại tùy chọn Số lượng giao của VTHH trên đơn đặt hàng có trừ số lượng trên chứng từ hàng bán bị trả lại, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại.
Bước 3: Nhấn Cất để lưu thiết lập.
Ví dụ: Đơn vị có đơn đặt hàng số ĐH00016, đã lập chứng từ bán hàng với số lượng xuất bán là 300 sản phẩm.
- Sau đó, khách hàng phát hiện 15 sản phẩm bị lỗi do nhà sản xuất và thực hiện trả lại hàng.
- Sau khi lập chứng từ hàng bán bị trả lại, chương trình sẽ tự động trừ 15 sản phẩm trả lại khỏi số lượng đã xuất trên đơn đặt hàng, khi đó số lượng đã xuất được cập nhật còn 285 sản phẩm. Số lượng hàng hóa còn có thể đặt trên đơn cũng được phản ánh chính xác theo số lượng thực tế.
Lưu ý: Nếu chọn Không tại tùy chọn trên, khi phát sinh chứng từ hàng bán bị trả lại hoặc phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, chương trình không tự động trừ số lượng hàng trả lại khỏi số lượng đã xuất trên đơn đặt hàng. Khi đó, số lượng đã xuất trên đơn đặt hàng vẫn được giữ nguyên theo chứng từ bán hàng đã lập.