2. Cách xử lý
Khi mua hàng nhập khẩu, thanh toán trước tiền hàng cho nhà cung cấp được chia làm 2 trường hợp sau:
Trường hợp 1: Thanh toán trước toàn bộ số tiền cho nhà cung cấp
Ví dụ:
- Ngày 01/02 thanh toán toàn bộ 10.000 USD (tỷ giá bán ra của ngân hàng mà doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch ngày đó là 23.000)
- Ngày 10/02 hàng về đến cảng tỷ giá hải quan ghi nhận trên tờ khai là 22.500
Các bước thực hiện:
Bước 1: Ngày 01/02: Vào phân hệ Tiền gửi, tab Thu, chi tiền, chọn Chi tiền, hạch toán Nợ 331/ Có 1122, tỷ giá 23.000:
Bước 2: Ngày 10/02 khi hàng lập chứng từ mua hàng nhập khẩu nhập kho như hướng dẫn tại đây
Lưu ý: Tỷ giá ghi nhận trên chứng từ mua hàng tại ngày 10/02 là 23.000
Trường hợp 2: Thanh toán nhiều lần cho nhà cung cấp
Ví dụ:
- Ngày 01/02 thanh toán trước 1 phần 3000 USD (tỷ giá bán ra của ngân hàng mà doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch ngày đó là 23.000)
- Ngày 10/02 Hàng về đến cảng ( tỷ giá bán ra của ngân hàng mà doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch ngày đó là 22.500)
- Ngày 20/02 thanh toán số tiền còn lại 7.000 USD cho nhà cung cấp
Các bước thực hiện:
Bước 1: Ngày 01/02: Vào phân hệ Tiền gửi, tab Thu, chi tiền, chọn Chi tiền, hạch toán Nợ 331/ Có 1122, tỷ giá 23.000
Bước 2: Ngày 10/02 khi hàng lập chứng từ mua hàng nhập khẩu nhập kho như hướng dẫn tại đây
Lưu ý: Tỷ giá ghi nhận trên chứng từ mua hàng tại ngày 10/02 là: (3.000 x 23.000 + 7.000 x 22.500)/(3.000 + 7.000) = 22.650
Theo quy định tại mục 3.1 Tài khoản 156 – Hàng hóa tại Thông tư 99/2025/TT-BTC có quy định:
“Trường hợp mua hàng hóa có ứng trước cho người bán một phần bằng ngoại tệ thì phần giá trị hàng mua tương ứng với số tiền ứng trước được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ứng trước. Phần giá trị hàng mua bằng ngoại tệ chưa trả được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận hàng hóa.”
Và căn cứ mục 1.4 Tài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái tại Thông tư 99/2025/TT-BTC có quy định:
“Các tài khoản phản ánh chi phí sản xuất, kinh doanh, chi phí khác. Riêng trường hợp phân bổ khoản chi phí chờ phân bổ vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ thì chi phí được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm trả trước (không áp dụng theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phân bổ chi phí).”
Bước 3: Ngày 20/02 thanh toán số tiền còn lại 7.000 USD
- Thực hiện trả tiền nhà cung cấp số tiền 7.000 USD còn lại
- Vào Tiền gửi\Thu, chi tiền, chọn Chi tiền\Trả tiền theo hóa đơn:
-
- Nhập đầy đủ thông tin và Trả tiền chứng từ hạch toán trả tiền:
- Vào Tiền gửi\Thu,chi tiền, chọn Chi tiền:
- Thực hiện đối trừ công nợ của chứng từ thanh toán trước ngày 01/02 và chứng từ mua hàng ngày 10/02
-
- Nhấn Đối trừ chứng từ xử lý chênh lệch.