Thiết lập vai trò quyền hạn cho người dùng

• Trong trường hợp chưa chọn vai trò khi thêm người dùng hoặc muốn thiết lập vai trò quyền hạn theo nhu cầu quản lý riêng của đơn vị thì người dùng thực hiện Thiết lập vai trò và phân quyền cho người dùng.
• Nội dung tổng quan gồm: các bước thiết lập, thêm vai trò và chọn người dùng cho các vai trò.

Để thiết lập vai trò quyền hạn cho người dùng, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý người dùng và phân quyền

Bước 2: Tại tab Vai trò quyền hạn:

• Chọn vai trò kế toán cần được phân quyền.
• Chọn vai trò kế toán cần phân quyền, nhấn Phân quyền và chọn người dùng.

Bước 3: Tại tab Quyền hạn của vai trò:

• Chương trình sẽ hiển thị tất cả các chức năng, nghiệp vụ trên phần mềm, mỗi vai trò có thể có quyền sử dụng một hay nhiều trong các hoạt động: sử dụng, thêm, sửa, xóa, in hoặc kết hợp nhiều chức năng hay tất cả các chức năng.
• Tùy thuộc vào từng vai trò kế toán và nhu cầu quản lý để tích chọn phân quyền cho người dùng trên hệ thống Danh mục, Nghiệp vụ, Báo cáo, Hệ thống, Tiện ích và thiết lập.

Ví dụ: Thực hiện thiết lập quyền cho vai trò Kế toán mua hàng trên hệ thống Danh mục, nếu muốn để người dùng có toàn quyền sử dụng Danh mục thì nhấn bật chức năng Có toàn quyền trên tất cả danh mục:

• Thực hiện thiết lập quyền tương tự đối với các mục Nghiệp vụ, Báo cáo, Hệ thống, Tiện ích và thiết lập.

Bước 4: Tại tab Chọn người dùng có vai trò này, tích chọn người dùng được chọn để cấp vai trò, sau đó nhấn Cất.

• Tại giao diện Vai trò quyền hạn, người dùng có thể thực hiện các chức năng như: Phân quyền và chọn người dùng, Nhân bản hoặc Xóa vai trò.