Cải tiến luồng sinh chứng từ trả lại hàng bán từ đơn đặt hàng đồng bộ từ sàn TMĐT Shopee

Bài viết hướng dẫn về cải tiến luồng sinh chứng từ trả lại hàng bán từ đơn đặt hàng đồng bộ từ sàn TMĐT Shopee trên phần mềm AMIS Kế toán. Phạm vi áp dụng cho các đơn vị sử dụng tính năng đồng bộ đơn hàng Shopee trên AMIS Kế toán.

• Từ trước phiên bản R73:  Đối với các đơn hàng được đồng bộ từ sàn TMĐT Shopee có tình trạng là Trả hàng/Hoàn tiền thì phần mềm sẽ tự động sinh chứng từ Trả lại hàng bán (không quan tâm yêu cầu Trả hàng/Hoàn tiền của người mua đã được duyệt hay chưa) → Công nợ chưa được phản ánh chính xác.
• Từ phiên bản R73 trở đi: Chương trình cải tiến lại quy trình xử lý giao dịch Trả hàng/Hoàn tiền và luồng sinh chứng từ trả lại hàng bán từ đơn đặt hàng của Shopee để phản ánh chính xác công nợ đơn hàng.

• Các trạng thái chi tiết của giao dịch Trả hàng/Hoàn tiền trên Shopee bao gồm:
  • Đã yêu cầu (REQUESTED)
  • Chấp nhận (ACCEPTED)
  • Yêu cầu trả hàng, hoàn tiền bị hủy/không hợp lệ (CANCELLED)
  • Đang đàm phán (JUDGING)
  • Đã hoàn tiền cho người mua (REFUND_PAID)
  • Yêu cầu bị đóng (PROCESSING)
  • Đã khiếu nại đến Shopee (SELLER_DISPUTE)

• Trên phần mềm AMIS Kế toán: Đối với các đơn đặt hàng đồng bộ trực tiếp từ Shopee: Đồng bộ thêm trạng thái chi tiết của tình trạng vận chuyển Trả hàng/Hoàn tiền:

(hình)