Tự động cập nhật đơn giá khi nhập kho NVL thừa sau khi tính giá xuất kho (PP bình quân cuối kỳ)

Khi nhập kho nguyên vật liệu thừa, người dùng muốn phần mềm tự động xác định và cập nhật giá vốn vào phiếu nhập kho theo đơn giá bình quân cuối kỳ.

Biểu hiện

• Phiếu nhập kho NVL thừa chưa có đơn giá hoặc thành tiền sau khi cất chứng từ.
• Giá vốn trên phiếu nhập kho NVL thừa chưa được phần mềm tự động cập nhật.
• Chứng từ nhập kho NVL thừa hiển thị đơn giá bằng 0 hoặc để trống.
• Muốn phần mềm tự động lấy đơn giá bình quân cuối kỳ cho NVL thừa nhập kho.
• Làm thế nào để có giá trị trên phiếu nhập kho NVL thừa

• Từ trước phiên bản R73: Sau khi thực hiện tính giá xuất kho (đối với phương pháp Bình quân cuối kỳ), khi nhập kho NVL thừa không sử dụng hết, đơn giá nhập đang lấy theo đơn giá mua gần nhất trong danh mục => giá nhập kho của NVL đang không chính xác.
• Từ phiên bản R73 trở đi:
  • Trên phiếu nhập kho loại Khác (NVL thừa, HH thuê gia công,…) bổ sung tùy chọn Lấy đơn giá nhập theo đơn giá bình quân cuối kỳ.
  • Khi tích chọn tùy chọn này: Chương trình sẽ tự động tính toán lại đơn giá vốn cho phiếu nhập kho này. Phiếu nhập kho này sẽ không được đưa vào tính giá xuất kho trong kỳ (giá trị và số lượng nhập trên chứng từ nhập kho này sẽ không được cộng vào để tính giá xuất kho trong kỳ có chứa chứng từ này)

Để nhập kho NVL thừa và tính giá vốn tự động cập nhật lên phiếu nhập kho NVL thừa, Anh chị thực hiện như sau:

• Bước 1: Vào phân hệ Kho\tab Nhập kho, chọn chức năng Thêm
• Bước 2: Chọn loại phiếu nhập kho là Khác (NVL thừa, HH thuê gia công…)
• Bước 3: Khai báo chứng từ nhập kho:
  • Thông tin chung: Khai báo thông tin người giao hàng, Diễn giải, Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ,…
  • Tích chọn tham số Lấy đơn giá nhập theo đơn giá bình quân cuối kỳ.
  • Tại tab Hạch toán: Khai báo chi tiết thông tin NVL thừa nhập kho

• Bước 4: Nhấn Cất chứng từ.
• Bước 5: Vào phân hệ Kho \ Quy trình \ Tính giá xuất kho. Thực hiện thao tác tính giá xuất kho để phần mềm cập nhật giá vốn tự động vào phiếu nhập kho NVL thừa

Lưu ý:

• Trong trường hợp đơn vị tích chọn Lấy đơn giá nhập theo đơn giá bình quân cuối kỳ, để phần mềm có căn cứ tính giá bình quân, các mã NVL thừa phải đảm bảo còn đủ tồn kho (cả tồn số lượng và giá trị) tại thời điểm phát sinh chứng từ nhập kho.
• Tính năng Lấy đơn giá nhập theo đơn giá bình quân cuối kỳ chỉ hiển thị khi đơn vị áp dụng phương pháp tính giá xuất kho là Bình quân cuối kỳ. Với các phương pháp tính giá xuất kho khác, Anh chị cần tự xác định và nhập tay đơn giá trên chứng từ nhập kho NVL thừa