Bổ sung thông tin Mã số ĐVQHNS, Căn cước công dân, Số hộ chiếu trên hóa đơn điện tử

Bài viết này giúp hiểu rõ quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP về việc bổ sung thông tin người mua trên hóa đơn điện tử, đảm bảo hóa đơn phát hành đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và nghiệp vụ.

Nội dung bài viết gồm:

• Giải thích quy định về thông tin người mua trên hóa đơn điện tử
• Hướng dẫn bổ sung và lấy thông tin mã số ĐVQHNS, căn cước công dân, số hộ chiếu trên phần mềm

Phạm vi áp dụng: Kế toán, người lập và phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Bổ sung thêm thông tin người mua trên hóa đơn điện tử

• Đối với tổ chức, đơn vị có quan hệ với ngân sách nhà nước: Trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách.
• Đối với cá nhân không có mã số thuế: Trường hợp người mua cung cấp số hộ chiếu, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện số hộ chiếu, số định danh cá nhân.

Bước 1: Trên tab Hóa đơn của các chứng từ đầu ra: Bổ sung thông tin Mã số ĐVQHNS, Căn cước công dân, Số hộ chiếu

• Trong đó:
  • Thông tin Mã số ĐVQHNS: Tự động lấy theo thông tin tương ứng trên danh mục đối với khách hàng là Tổ chức.
  • Thông tin Căn cước công dân: Tự động lấy theo thông tin Số CMND/Thẻ căn cước trên danh mục Khách hàng là Cá nhân hoặc Nhân viên được tích chọn Là khách hàng.
  • Thông tin Số hộ chiếu: Tự động lấy theo trên danh mục đối với khách hàng là cá nhân hoặc nhân viên được tích chọn Là khách hàng.

• Đáp ứng trên các chứng từ đầu ra sau:
  • Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn
  • Chứng từ bán dịch vụ kèm hóa đơn
  • Hóa đơn
  • Hóa đơn điều chỉnh
  • Trả lại hàng mua
• Ví dụ: Trên giao diện chi tiết Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn:

Lưu ý: Khi nhập khẩu Excel danh sách chứng từ: Cho phép nhập khẩu thêm thông tin Mã số ĐVQHNS, Căn cước công dân, Số hộ chiếu.

Bước 2: Khi phát hành hóa đơn điện tử: Các thông tin Mã số ĐVQHNS, Căn cước công dân, Số hộ chiếu sẽ được lấy lên xml của hóa đơn điện tử.