Ghi tăng hàng loạt CCDC

Bài viết này giúp kế toán hiểu rõ mục đích và cách khai báo, ghi tăng nhiều công cụ dụng cụ cùng lúc trên phần mềm. Việc này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, đảm bảo thông tin về CCDC, đơn vị sử dụng và đối tượng phân bổ được quản lý tập trung, chính xác ngay từ đầu.

Nội dung bài viết gồm: hướng dẫn ghi tăng hàng loạt CCDC, khai báo thông tin chi tiết và thiết lập phân bổ cho từng CCDC

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên sử dụng phần mềm kế toán có nghiệp vụ quản lý công cụ dụng cụ

Thực hiện ghi tăng hàng loạt công cụ dụng cụ trên phần mềm như sau:

Bước 1: Tại phân hệ Công cụ dụng cụ\Quy trình\Ghi tăng, chọn chức năng Ghi tăng CCDC hàng loạt:

Bước 2: Khai báo các thông tin về các CCDC như: tên, ngày ghi tăng, số lượng, đơn giá, số kỳ phân bổ….

Bước 3: Khai báo các phòng ban/bộ phận sử dụng CCDC trên tab Đơn vị sử dụng. (thực hiện tuần tự với từng CCDC được ghi tăng).

Bước 4: Khai báo các đối tượng được phân bổ giá trị CCDC trên tab Thiết lập phân bổ. => Hệ thống đã tự động thiết lập thông tin phân bổ (các đối tượng được phân bổ chính là các đơn vị sử dụng CDCD, còn tỷ lệ phân bổ thì căn cứ vào số lượng CCDC sử dụng của các đơn vị đó), tuy nhiên kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại doanh nghiệp.

Bước 5: Sau khi khai báo xong, nhấn Ghi tăng, thông tin các CCDC vừa được khai báo ngoài việc được lưu trên tab Ghi tăng còn được lưu trên tab Sổ theo dõi CCDC.