1. Tổng quan
Bài viết này giúp hiểu rõ quy định và thao tác điều chỉnh tăng giá trị công cụ dụng cụ (CCDC) trên phần mềm khi phát sinh các nghiệp vụ sửa chữa làm tăng giá trị và thời gian sử dụng
Nội dung bài viết gồm: Quy định điều chỉnh giá trị và thời gian sử dụng CCDC sau sửa chữa, đồng thời hướng dẫn chi tiết thao tác điều chỉnh giá trị CCDC trên phần mềm
2. Quy định điều chỉnh
Với các CCDC sửa chữa hoàn thành:
- Nếu chi phí sửa chữa lớn cần phân bổ nhiều kỳ, anh/chị sẽ thực hiện điều chỉnh tăng: Giá trị CCDC, Thời gian sử dụng (nếu có) trên sổ theo dõi CCDC để tiếp tục phân bổ trong các kỳ tiếp theo.
- Nếu chi phí nhỏ không cần phân bổ, anh/chị sẽ không phải điều chỉnh CCDC mà hạch toán luôn chi phí sửa chữa vào chi phí.
3. Các bước thực hiện
|
Tùy thuộc vào hình thức thanh toán mà việc hạch toán được thực hiện như sau: Trường hợp chi tiền mặt Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt\ chọn Thu, chi tiền\ thêm Chi tiền Bước 2: Khai báo thông tin phiếu chi: Đối tượng, Địa chỉ, Lý do chi,… và Hạch toán: Nợ TK 242/Có TK 111 : Số tiền chi ra Trường hợp chi tiền gửi Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi\ chọn Thu, chi tiền\ thêm Chi tiền Bước 2: Trên Ủy nhiệm chi khai báo thông tin: Tài khoản chi, Đối tượng, Địa chỉ, Lý do chi,… và Hạch toán: Nợ TK 242/Có TK 112 : Số tiền chi ra Trường hợp chưa thanh toán thì hạch toán trên phân hệ Mua hàng – loại Mua hàng trong nước không qua kho-chưa thanh toán hoặc Chứng từ nghiệp vụ khác phân hệ Tổng hợp. Nợ TK 242/Có TK 331 Bước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\Quản lý CCDC\tab Điều chỉnh, chọn chức năng Thêm. Bước 2: Nhập Lý do điều chỉnh và Ngày chứng từ, Số chứng từ. Bước 3: Tại Chi tiết điều chỉnh chọn Mã CCDC cần điều chỉnh và nhập số liệu sau điều chỉnh: Giá trị còn lại sau điều chỉnh và Số kỳ phân bổ còn lại (Tháng) sau điều chỉnh Bước 4: Chọn các chứng từ phát sinh liên quan đến việc điều chỉnh CCDC trên tab Tập hợp chứng từ: Bước 5: Nhấn Cất chứng từ điều chỉnh. |





