Hướng dẫn thiết lập và phát hành hóa đơn cho hàng hóa đặc trưng Dịch vụ vận chuyển

Bước 1: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ Quy trình \ Khởi tạo mẫu => chương trình sẽ tự động điều hướng lên web MeInvoice

Bước 2: Thực hiện Khởi tạo mẫu Hóa đơn GTGT dịch vụ vận chuyển có thông tin Biển kiểm soát

•  Nhấn Thêm mới, chọn mẫu hóa đơn GTGT – loại cơ bản.

• Khai báo các thông tin cần thiết: Tên mẫu, Ký hiệu để khởi tạo mẫu hóa đơn.
• Tích chọn Là hóa đơn dịch vụ vận chuyển -> Chương trình tự động sinh cột thông tin Biển kiểm soát trên mẫu hóa đơn. Nhấn Tiếp tục.

• Thiết lập hiển thị các thông tin cần bổ sung trên hóa đơn (nếu cần)
• Nhấn Lưu để hoàn thiện việc khởi tạo mẫu hóa đơn.

Bước 3: Sau khi khởi tạo mẫu xong, thực hiện cập nhật mẫu hóa đơn về phần mềm AMIS kế toán: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ Kết nối MeInvoice \ Cập nhật thông tin từ MISA MeInvoice

Bước 1: Vào biểu tượng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập chọn Quản lý danh mục\Vật tư hàng hoá.

Bước 2: Tại màn hình danh sách vật tư, hàng hoá, dịch vụ, chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ.

Bước 3: Khai báo thông tin dịch vụ

• Chọn tính chất Dịch vụ và khai báo các thông tin chi tiết về dịch vụ => với các thông tin có ký hiệu (*) như Mã, Tên sẽ bắt buộc phải khai báo. Khai báo đơn vị tính và các thông tin ngầm định (nếu có)
• Tại mục Loại hàng hóa đặc trưng chọn Dịch vụ vận chuyển

Bước 4: Nhấn Cất để lưu thông tin

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng \ tab Bán hàng, nhấn mũi tên cạnh nút Thêm chọn Chứng từ bán dịch vụ

Bước 2: Thiết lập hiển thị cột liên quan đến dịch vụ vận chuyển như Biển kiểm soát, Điểm đi, Điểm đến

• Trên giao diện nhấn bánh răng Sửa mẫu hiện tại
• Tại mục Hàng tiền, nhấn Hiển thị thêm và tích hiển thị thông tin Biển kiểm soát, Điểm đi, Điểm đến và nhấn Cất
• Nhấn Cất

Bước 3: Trên chứng từ bán hàng, thực hiện điền đầy đủ thông tin:

• Phương thức thanh toán, thông tin mã, đơn giá, thành tiền,…
• Phương thức thanh toán, mã hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, thành tiền,…
• Đối với loại hàng hóa đặc trưng là Dịch vụ vận chuyển:
  • Trường hợp vận chuyển không theo tuyến cố định: bắt buộc khai báo Biển kiểm soát, Điểm đi, Điểm đến khi phát hành hóa đơn.
  • Trường hợp vận chuyển theo tuyến cố định: chỉ bắt buộc khai báo thông tin Biển kiểm soát, không bắt buộc khai báo thông tin Điểm đi, Điểm đến.

Bước 4: Trên chứng từ bán hàng, nhấn Xem hóa đơn để kiểm tra nội dung hóa đơn nháp.

Lưu ý: Hiện tại, hóa đơn chỉ hỗ trợ hiển thị thông tin Biển kiểm soát phương tiện vận chuyển, chưa hỗ trợ hiển thị Điểm đi, Điểm đến

Bước 5: Sau khi kiểm tra nội dung hóa đơn nháp đã đúng, Anh chị thực hiện phát hành hóa đơn.

Khi phát hành hóa đơn điện tử phần mềm hiển thị cảnh báo: “Theo chuẩn XML về truyền nhận dữ liệu Hóa đơn điện tử… bạn cần nhập thông tin Điểm đi, Điểm đến.”

Nguyên nhân: Mã dịch vụ đang chọn trên chứng từ được khai báo Loại hàng hóa đặc trưng là Dịch vụ vận chuyển.

Giải pháp: Tùy theo trường hợp thực tế, thực hiện như sau:

• Trường hợp dịch vụ vận chuyển không theo tuyến cố định: Bổ sung đầy đủ thông tin Biển kiểm soát, Điểm đi, Điểm đến trên chứng từ, sau đó thực hiện phát hành hóa đơn.
• Trường hợp dịch vụ vận chuyển theo tuyến cố định: Nhấn Có trên cảnh báo để tiếp tục phát hành hóa đơn.
• Trường hợp không phải dịch vụ vận chuyển: Vào biểu tượng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập > Quản lý danh mục > Vật tư hàng hóa, mở mã dịch vụ đang chọn trên chứng từ. Tại mục Loại hàng hóa đặc trưng, để trống thông tin, sau đó nhấn Cất và phát hành lại hóa đơn.