Xử lý hóa đơn KHÔNG MÃ – Đã chuyển đầy đủ nội dung đến CQT – Chưa gửi người mua – Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác – Không sai: số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị nắm được quy trình xử lý khi phát hiện hóa đơn điện tử không mã chưa gửi người mua nhưng sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác – Không sai: số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn Gửi thông báo Giải trình cho người mua về hóa đơn có sai sót
• Hướng dẫn Gửi thông báo hóa đơn điện tử có sai sót đến cơ quan thuế theo mẫu 04/SS-HĐĐT

Lưu ý: Không cần lập lại hóa đơn.

Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử chưa gửi cho người mua nhưng sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác – Không sai: số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa thì Anh/Chị thực hiện như sau:

• Bước 1: Gửi hóa đơn đã lập sai đến người mua
• Bước 2: Gửi thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai
  • Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, tab Quy trình
  • Chọn chức năng Thông báo hóa đơn lập sai

• • Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MISA meInvoice để Anh/Chị thực hiện gửi thông báo cho người mua về hóa đơn sai sót. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Bước 3: Gửi thông báo HĐĐT có sai sót theo mẫu số 04/SS-HĐĐT đến CQT và ghi rõ lý do sai sót

Lưu ý: 

• Không cần lập lại hóa đơn (căn cứ theo mục 2a, điều 19, nghị định 254/2026/NĐ-CP)
• Trường hợp hóa đơn sai địa chỉ người bán (không sai các thông tin khác) theo tham khảo một số nguồn hướng dẫn thì có thể xử lý tương tự trường hơp sai địa chỉ người mua. Trước khi xử lý sai sót trường hợp này, Anh chị có thể tham khảo ý kiến Cơ quan thuế quản lý nếu cần. Tham khảo thêm một số tài liệu hướng dẫn tại đây