Làm thế nào khi lập hoặc phát hành hóa đơn điện tử báo thiếu thông tin “hình thức thanh toán” (thông tin bắt buộc tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP) ?

Bài viết giúp kế toán hiểu rõ quy định bắt buộc phải khai báo thông tin hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử theo chuẩn xml khi truyền nhận với Cơ quan Thuế, đảm bảo hóa đơn hợp lệ và tránh bị từ chối khi phát hành.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn cách bổ sung, hiển thị thông tin hình thức thanh toán trên mẫu hóa đơn điện tử và lưu ý khi phát hành hóa đơn.

Phạm vi áp dụng: Kế toán thực hiện lập, phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm meInvoice.

Theo quy định về chuẩn xml truyền nhận hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế: Nội dung hóa đơn bắt buộc phải có thông tin Hình thức thanh toán.

Trường hợp trên hóa đơn khi phát hành bị thiếu hình thức thanh toán, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo như sau: “Hình thức thanh toán không được để trống” hoặc “Dữ liệu XML hóa đơn đang thiếu các thông tin <Hình thức thanh toán>. Vui lòng thực hiện phát hành lại để khởi tạo dữ liệu XML hợp lệ” hoặc “Thông tin hóa đơn thiếu hình thức thanh toán. Bạn có muốn Cất không”

Để khắc phục lỗi thiếu Hình thức thanh toán trên hóa đơn, Anh chị thực hiện như sau:

Bước 1. Sửa mẫu hóa đơn bổ sung trường thông tin “Hình thức thanh toán” (nếu như trên mẫu hóa đơn chưa có)

• Vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ tab Quy trình \ Khởi tạo mẫu => Phần mềm sẽ tự động điều hướng lên web MeInvoice
• Trên web MeInvoice, vào mục Đăng ký phát hành \ Mẫu hóa đơn \ nhấn biểu tượng hình cây bút để Sửa. Hiển thị thêm thông tin “Hình thức thanh toán” Tại đây
• Sau khi sửa mẫu trên MeInvoice xong, quay lại AMIS kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ tab Kết nối MeInvoice \ nhấn Cập nhật thông tin từ MISA meInvoice

Bước 2. Bổ sung thông tin hình thức thanh toán trên chứng từ khi phát hành hóa đơn

• Khi phát hành hóa đơn trên AMIS kế toán, nếu để trống Hình thức thanh toán, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo không được để trống / thiếu thông tin Hình thức thanh toán trên dữ liệu XML => Anh/Chị cần bổ sung thông tin Hình thức thanh toán tại tab Hóa đơn thì mới có thể phát hành hóa đơn:

• Trường hợp cần điền nội dung Hình thức thanh toán ngoài danh sách có sẵn, Anh chị có thể gõ tay trực tiếp nội dung khác theo nhu cầu tại ô Hình thức thanh toán