Gợi ý và kiểm tra tài khoản hạch toán trên chứng từ với Trợ lý AVA

• Truy cập vào phân hệ Trợ lý AI, chọn Tab Thiết lập.
• Chọn chức năng Thiết lập quy tắc hạch toán.

• Chương trình hiển thị giao diện Quy tắc hạch toán
  • Bật tích chọn Có tự động gợi ý tài khoản khi lập chứng từ để Trợ lý MISA AVA có thể hỗ trợ kiểm tra tài khoản hạch toán trên chứng từ đã đúng theo quy định của đơn vị hay chưa.

• Nhấn Thêm quy tắc hạch toán để thực hiện nạp các quy định hạch toán nghiệp vụ phát sinh của đơn vị.
• Khai báo tên quy tắc hạch toán và tải tệp quy tắc lên phần mềm.

• Nhấn Cất để lưu lại quy tắc hạch toán.

Khi thực hiện hạch toán các chứng từ phát sinh, tại mục Trợ lý AI trên chứng từ, chọn chức năng Kiểm tra hạch toán.

• Trợ lý AI sẽ tự động kiểm tra xem chứng từ đã được hạch toán chính xác theo các quy tắc của đơn vị hay chưa:
  • Trường hợp hạch toán đúng: Hiển thị thông báo để bạn nắm được.

• Trường hợp hạch toán sai: Hiển thị cảnh báo định khoản có thể chưa chính xác và đưa ra định khoản gợi ý để bạn tham khảo.

• Nhấn Cập nhật định khoản theo gợi ý, định khoản chưa chính xác sẽ được tự động chỉnh sửa theo gợi ý của Trợ lý AVA.