Quản lý công nợ hợp đồng mua theo từng đợt thanh toán

AMIS Kế toán đã đáp ứng tính năng quản lý hợp đồng mua theo nhiều đợt thanh toán, hỗ trợ quản lý công nợ hợp đồng mua một cách nhanh chóng, thuận tiện trên phần mềm.

• Từ trước phiên bản R85: 
  • Trước đây đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng, kinh doanh dịch vụ; các hợp đồng mua thường được chia thành nhiều đợt thanh toán.
  • Anh/chị phải thực hiện ghi chép, tổng hợp các đợt thanh toán của hợp đồng mua ra file excel để theo dõi mất rất nhiều thời gian, công sức lại dễ xảy ra sai sót.
• Từ phiên bản R85 trở đi: Tính năng Quản lý hợp đồng mua theo nhiều đợt thanh toán sẽ hỗ trợ anh chị khai báo các đợt thanh toán của hợp đồng mua trực tiếp trên phần mềm, từ đó thuận tiện trong việc theo dõi, thanh toán công nợ phải trả nhà cung cấp.

Bước 1: Trên giao diện chi tiết Hợp đồng mua\Điều khoản thanh toán, khai báo chi tiết về các đợt thanh toán của Hợp đồng (nếu có như cầu):

Bước 2: Khi chọn Xem tình hình thực hiện hợp đồng mua:

• Chương trình bổ sung tab Điều khoản thanh toán và lấy lên các thông tin đợt thanh toán mà người dùng đã khai báo ở trên:

Bước 3: Tại đây có thể chọn trực tiếp đến các chứng từ chi tiền tương ứng với đợt thanh toán của hợp đồng:

• Chương trình sẽ tự động tổng hợp các thông tin: Số đã trả, Số còn phải trả từ chứng từ chi tiền vừa chọn.

• Trên danh sách hợp đồng bán cũng sẽ nhanh chóng nắm được số đợt thu nợ và số tiền thực tế thu được của hợp đồng tại cột Số đợt thu và cột Thực thu
• Ngoài ra cũng có thể thiết lập thời gian nhắc nhở cho các hợp đồng bán sắp đến hạn hoặc quá hạn thanh toán như sau:
  • Vào Các tiện ích và thiết lập\Gợi ý, nhắc nhở thông minh:

• • Thiết lập thời gian nhắc nhở cho hợp đồng mua:

• • Chương trình sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở người dùng khi đến hạn/quá hạn thanh toán hợp đồng: