Bán hàng có chiết khấu thương mại

Tải phim hướng dẫn tại đây 

1. Tổng quan Bán hàng có chiết khấu thương mại

Khi ký hợp đồng hoặc đơn đặt hàng giữa đơn vị và khách hàng thỏa thuận nếu khách hàng mua hàng với số lượng lớn sẽ được hưởng chiết khấu thương mại theo tỷ lệ % hoặc số tiền.
Khi đó, quy trình bán hàng thực hiện như sau:

  •  Tiếp nhận nhu cầu mua hàng của khách hàng
  •  Nhân viên bán hàng lập đề nghị xuất hàng
  •  Xem xét duyệt và xuất kho hàng hóa
  •  Giao hàng và ghi nhận chiết khấu: Nhân viên bán hàng nhận hàng giao cho khách; nếu đạt điều kiện hưởng chiết khấu thương mại, nhân viên đề nghị kế toán bán hàng ghi nhận chiết khấu thương mại cho khách.
  •  Lập hóa đơn và xác nhận khách hàng đã nhận hàng hóa

2. Định khoản Bán hàng có chiết khấu thương mại

Giúp kế toán nắm được cách hạch toán đúng nghiệp vụ

1. Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 111, 112, 131           Tổng giá thanh toán theo hóa đơn

Có TK 511                   Doanh thu bán hàng

Có TK 33311              Thuế GTGT phải nộp

2. Ghi nhận khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng

Nợ TK 5211                          Chiết khấu thương mại (TT 200)

Nợ TK 511                            Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TT 133)

Nợ TK 33311                        Thuế GTGT đầu ra được giảm

Có TK 111, 112, 131

3. Ghi nhận giá vốn hàng bán

Nợ TK 632                           Giá vốn hàng bán

Có TK 154, 155, 156, 157…

3. Các bước thực hiện lập chứng từ bán hàng có chiết khấu thương mại

Để lập chứng từ bán hàng có chiết khấu thương mại, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng, nhấn Thêm\Chứng từ bán hàng

Bước 2: Nhập thông tin chung: Mã khách hàng, Người liên hệ, Địa chỉ, Mã số thuế,…

Bước 3: Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất,…

Bước 4: Lựa chọn phương thức chiết khấu cho chứng từ bán hàng: Theo mặt hàng, Theo % hóa đơn, Theo số tiền trên tổng hóa đơn

  • Khai báo chiết khấu thương mại cho các mặt hàng được bán ra:
    • Trường hợp 1: Nếu từng mặt hàng đã có thông tin chiết khấu cụ thể thì nhập trực tiếp tỷ lệ chiết khấu (hoặc số tiền chiết khấu) cho từng mặt hàng.

    • Trường hợp 2: Nếu chỉ có giá trị chiết khấu chung cho cả hóa đơn thì chọn phương thức chiết khấu là Theo số tiền trên tổng hóa đơn để Nhấn chọn Phân bổ chiết khấu, điền số tiền chiết khẩu tổng, chọn phương pháp phân bổ và nhấn thực hiện

    • Trường hợp 3: Từng mặt hàng đã được hưởng một tỷ lệ chiết khấu rồi, nhưng do khách hàng mua với số lượng lớn nên được hưởng thêm chiết khấu trên tổng hóa đơn.
      • Khi đó, Kế toán sẽ thực hiện phân bổ như trường hợp 1, sau đó thực hiện phân bổ tiếp như trường hợp 2 và sau bước chọn Phân bổ chiết khấu thì cần tích chọn Cộng thêm vào số tiền chiết khấu khi phân bổ.

  • Nhấn Thực hiện:

Bước 5: Nhấn Cất.

Lưu ý:

  • Nếu áp dụng chiết khấu bán hàng nhiều lần theo mặt hàng và hóa đơn thì thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
  • Trường hợp cột Tỷ lệ CK, Tiền CK trên chứng từ bị khóa (mờ) không gõ, điền được thông tin vào do 2 nguyên nhân
    • Nguyên nhân 1: Do đang tích chọn cột Chiết khấu thương mại trên chứng từ -> Anh chị bỏ tích chọn ở cột này

    • Nguyên nhân 2: Do trong tùy chỉnh giao diện đang tích Không cho phép sửa -> Anh chị tích chọn biểu tượng Bánh răng Tùy chỉnh giao diện bên phải màn hình chứng từ \ Chọn Sửa mẫu hiện tại \ Bỏ tích Không cho phép sửa ở dòng Tỷ lệ CK, Tiền CK \ Cất

 

Cập nhật 04/12/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay