Hướng dẫn thiết lập thời hạn bảo hành và theo dõi bảo hành vật tư hàng hóa

Bài viết này hướng dẫn cách thiết lập thời hạn bảo hành cho vật tư hàng hóa để phục vụ việc:

• Lập bảo hành sản phẩm
• Theo dõi thời hạn bảo hành
• Quản lý tình trạng bảo hành hàng hóa
• Hiển thị thông tin trên Sổ chi tiết theo dõi tình trạng bảo hành

Tính năng được áp dụng từ phiên bản R86 trở đi.

• Từ trước phiên bản R86:
  • Trên danh mục Vật tư hàng hóa, trường Thời hạn bảo hành: Phần mềm đã thiết lập sẵn 1 số khung thời gian cụ thể để anh/chị khai báo. Ví dụ: 1 tháng, 3 tháng, 9 tháng,…
  • Nếu đơn vị có các mặt hàng có thời hạn bản hành nằm ngoài khung thời gian mà chương trình đã thiết lập thì đơn vị sẽ vẫn khai báo được Thời hạn bảo hành trên danh mục VTHH, tuy nhiên phần mềm sẽ không lấy được thông tin lên Sổ chi tiết theo dõi tình trạng bảo hành.
• Từ phiên bản R86 trở đi: Khi Thêm/Sửa VTHH, Chương trình cho phép người dùng tự thiết lập thời hạn bảo hành theo khung thời gian mong muốn để đáp ứng nhu cầu của đơn vị và kịp thời cập nhật số liệu trên Sổ chi tiết tình trạng bảo hành.

Để thiết lập và theo dõi thời hạn bảo hành cho VTHH, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Thiết lập Thời hạn bảo hành

• Vào ⚙ Các tiện ích và thiết lập\ Quản lý danh mục\ chọn Vật tư hàng hoá nhấn Sửa mã hàng cũ hoặc Thêm mã hàng mới
• Trên giao diện Thêm/Sửa VTHH, tại mục Thời hạn bảo hành: Chọn Thời hạn bảo hành theo khung thời gian mong muốn (theo năm, theo tháng hoặc theo ngày):

• Nhấn Cất.

Bước 2: Theo dõi tình trạng bảo hành

Vào phân hệ Bán hàng\ tab Báo cáo\ Báo cáo bán hàng theo khách hàng, mặt hàng chọn xem Sổ chi tiết theo dõi tình trạng bảo hành để theo dõi thời hạn bảo hành của vật tư hàng hóa.