Cập nhật dữ liệu kế toán từ Thông tư 200 lên Thông tư 99

Lưu ý: Việc tách dữ liệu kế toán năm 2026 để cập nhật TT 99 là bắt buộc phải thực hiện vì trên cùng một dữ liệu kế toán không thể áp dụng 2 thông tư khác nhau. 

Sau khi hoàn thành quyết toán cho năm cũ (2025), anh chị thực hiện tách dữ liệu kế toán năm 2026 theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào danh sách dữ liệu kế toán của đơn vị, chọn chức năng Thêm dữ liệu từ năm trước:

Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện Thêm mới dữ liệu từ năm trước. Tính năng này sẽ hỗ trợ anh chị thêm dữ liệu mới và chuyển danh mục, các phát sinh trên năm mới, số dư cuối năm cũ thành số dư đầu kỳ sang dữ liệu mới.

• Chọn dữ liệu từ năm trước
• Nhập tên dữ liệu mới và ngày bắt đầu dữ liệu
• Nhấn Thêm dữ liệu:

Lưu ý: Anh chị chỉ nên sử dụng tính năng này sau khi đã chốt số dư và lập báo cáo tài chính trên dữ liệu năm trước để đảm bảo số dư đầu kỳ chuyển sang dữ liệu mới được đúng đắn.

Để cập nhật dữ liệu kế toán lên Thông tư 99/2025/TT-BTC, anh chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Sau khi tách dữ liệu kế toán thành công và truy cập vào dữ liệu kế toán mới, chương trình sẽ hiển thị thông báo về việc AMIS Kế toán đã đáp ứng Thông tư 99/2025/TT-BTC

• Nhấn Cập nhật ngay trên thông báo:

• Hoặc truy cập vào danh sách dữ liệu kế toán, chọn chức năng Cập nhật TT99/2025/TT-BTC:

Bước 2: Chọn dữ liệu cần cập nhật thông tư mới, nhấn Tiếp tục:

Bước 3: Thực hiện thiết lập và ghép các tài khoản

Lưu ý về tùy chọn Giữ nguyên tiết khoản của các tài khoản đã bị bỏ theo TT99/2025/TT-BTC:

• Áp dụng với tất cả các tài khoản chi tiết của TK 111, 112, 113, 121, 153, 155, 156, 211, 212, 213, 334, 3431, 413, 511, 521.
  • Nếu tích chọn: Mở TK tương ứng cho các TK bị bỏ và chuyển phát sinh vào các TK đã mở.
  • Nếu không tích chọn: Xóa các tài khoản bị bỏ và chuyển phát sinh vào các TK bị ghép tương ứng.
• Ví dụ: Thông tư mới bỏ các TK chi tiết của TK111:
  • Nếu tích chọn thì Tự động mở TK chi tiết của TK111 bao gồm: 1111, 1112, 1113
  • Nếu không tích chọn thì xóa và chuyển hết phát sinh của TK1111, 1112, 1113 vào TK111.

Bước 4: Nhấn Tiếp tục, chương trình hiển thị thông báo hỏi anh chị có muốn sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện cập nhật lên Thông tư 99/2025/TT-BTC hay không:

• Nhấn Sao lưu ngay: Chương trình khuyến nghị anh chị nên sao lưu dữ liệu trước khi cập nhật lên thông tư mới.
• Lệnh cập nhật lên Thông tư 99/2025/TT-BTC sẽ được thực hiện ngay sau khi việc sao lưu hoàn thành.
• Anh chị sẽ không thể truy cập dữ liệu trong quá trình sao lưu.

Bước 5: Chương trình hiển thị thông báo đang thực hiện cập nhật dữ liệu lên thông tư mới.

• Quá trình cập nhật có thể kéo dài phụ thuộc vào độ lớn của dữ liệu:

• Anh chị sẽ nhận được thông báo ngay khi việc cập nhật hoàn tất:

• Có thể tải file ghép tài khoản về máy tính để sử dụng khi cần thiết:

Khi Cập nhật dữ liệu lên TT 99/2025/TT-BTC, phần mềm không hiển thị dữ liệu để lựa chọn, xuất hiện thông báo “Không có dữ liệu hiển thị” tại mục Chọn dữ liệu cần cập nhật thông tư mới.

Nguyên nhân: Phần mềm chỉ hiển thị dữ liệu đủ điều kiện cập nhật lên TT99/2025/TT-BTC đối với các dữ liệu có ngày bắt đầu hạch toán từ 01/01/2026. Vì vậy, nếu dữ liệu có ngày bắt đầu hạch toán là 01/01/2025 hoặc trước 01/01/2026 thì sẽ không hiển thị để lựa chọn cập nhật.

Ngoài ra, dữ liệu cần đang áp dụng TT200/2014/TT-BTC thì mới đủ điều kiện cập nhật lên TT99/2025/TT-BTC. Trường hợp dữ liệu đang áp dụng TT133 thì phần mềm cũng sẽ không hiển thị tại danh sách lựa chọn cập nhật.

Giải pháp: Anh/chị kiểm tra lại dữ liệu cần cập nhật như sau:

Bước 1: Truy cập vào Danh sách dữ liệu (hoặc tại giao diện dữ liệu vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập chọn Quản lý dữ liệu)

Bước 2: Nhấn biểu tượng i trên dữ liệu cần kiểm tra để xem thông tin dữ liệu.

Bước 3: Kiểm tra thông tin dữ liệu phải đáp ứng đồng thời cả 2 điều kiện sau:

• Mục Chế độ kế toán là Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Mục Ngày bắt đầu dữ liệu từ 01/01/2026.

Nếu dữ liệu không đáp ứng một trong hai điều kiện trên thì sẽ không hiển thị tại danh sách để cập nhật lên TT99/2025/TT-BTC.