Làm thế nào để tách và chuyển dữ liệu từ Thông tư 200 lên Thông tư 99 đối với dữ liệu kế toán liên năm?

Lưu ý: Việc tách dữ liệu kế toán năm 2026 để cập nhật TT 99 là bắt buộc phải thực hiện vì trên cùng một dữ liệu kế toán không thể áp dụng 2 thông tư khác nhau. 

Bước 1: Tại thông báo, nhấn Thực hiện ngay trên cảnh báo:

• Hoặc truy cập Danh sách dữ liệu kế toán, chọn Thêm dữ liệu từ năm trước.

Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện Thêm mới dữ liệu từ năm trước. Tính năng này hỗ trợ tạo dữ liệu mới và chuyển danh mục, các phát sinh của năm mới và số dư cuối năm cũ thành số dư đầu kỳ trên dữ liệu mới.

• Chọn Dữ liệu từ năm trước.
• Nhập Tên dữ liệu mới và Ngày bắt đầu dữ liệu là 01/01/2026.
• Nhấn Thêm dữ liệu.

Lưu ý: Anh chị chỉ nên sử dụng tính năng này sau khi đã chốt số dư và lập báo cáo tài chính trên dữ liệu năm trước để đảm bảo số dư đầu kỳ chuyển sang dữ liệu mới được đúng đắn.

Trước khi thực hiện Cập nhật dữ liệu, anh/chị vui lòng sao lưu dữ liệu trước để đảm bảo an toàn và thuận tiện tra cứu lại khi cần.

Sau khi tách dữ liệu năm 2026 thành công, anh/chị truy cập vào dữ liệu mới để thực hiện cập nhật lên Thông tư 99.

– Bước 1: Cập nhật dữ liệu lên Thông tư 99 từ thông báo

Khi truy cập vào dữ liệu kế toán mới, chương trình hiển thị thông báo “Nhắc nhở: Cập nhật dữ liệu lên Thông tư 99/2025/TT-BTC”.

• Nhấn Cập nhật ngay trên thông báo.

• Hoặc truy cập vào danh sách dữ liệu kế toán, chọn chức năng Cập nhật TT99/2025/TT-BTC:

– Bước 2: Thiết lập và ghép tài khoản

Sau khi nhấn Cập nhật ngay, chương trình hiển thị giao diện Cập nhật dữ liệu lên Thông tư 99/2025/TT-BTC. Anh/Chị thực hiện thiết lập và ghép các tài khoản theo hướng dẫn của chương trình.

• Giữ nguyên tiết khoản của các tài khoản đã bị bỏ theo TT99/2025/TT-BTC: Tùy chọn này áp dụng với các tài khoản chi tiết của TK 111, 112, 113, 121, 153, 155, 156, 211, 212, 213, 334, 3431, 413, 511, 521:
  • Nếu tích chọn: Chương trình tự động mở lại các tài khoản chi tiết tương ứng với tài khoản bị bỏ theo TT99 và chuyển phát sinh vào các tài khoản đã mở.
  • Nếu không tích chọn: Chương trình xóa các tài khoản bị bỏ theo TT99 và chuyển toàn bộ phát sinh vào tài khoản được ghép tương ứng.

• • Ví dụ: Thông tư 99 bỏ các tài khoản chi tiết của TK 111:
    • Nếu tích chọn: Chương trình tự động mở lại các TK 1111, 1112, 1113.
    • Nếu không tích chọn: Chương trình xóa các TK 1111, 1112, 1113 và chuyển toàn bộ phát sinh của các tài khoản này vào TK 111.

– Bước 3: Sao lưu và thực hiện cập nhật

Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Tiếp tục. Chương trình hiển thị thông báo “Sao lưu dữ liệu trước khi cập nhật thông tư”

• Nhấn Sao lưu ngay để sao lưu dữ liệu trước khi cập nhật. MISA khuyến nghị Anh/Chị nên sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện cập nhật.
• Sau khi sao lưu hoàn tất, chương trình tự động thực hiện cập nhật dữ liệu lên Thông tư 99/2025/TT-BTC.
• Trong quá trình sao lưu, Anh/Chị không thể truy cập dữ liệu.

Sau khi cập nhật hoàn tất, chương trình gửi thông báo kết quả tại chuông thông báo. Anh/Chị có thể tải file ghép tài khoản về máy tính để lưu trữ và sử dụng khi cần thiết.

Lưu ý: Thời gian thực hiện cập nhật có thể kéo dài tùy thuộc vào độ lớn dữ liệu.