Tại sao tôi thêm phiếu nhập kho mà không chọn được lệnh sản xuất đã khai báo ?

Bài viết hướng dẫn cách xác định nguyên nhân và xử lý lỗi không chọn được lệnh sản xuất trên phiếu nhập kho khi đơn vị tự lập phiếu nhập kho thay vì sinh trực tiếp từ lệnh sản xuất.

Nội dung tập trung phân tích các nguyên nhân phổ biến như: mã thành phẩm không khớp, trạng thái lệnh sản xuất không phù hợp, hoặc chọn sai loại phiếu nhập kho; đồng thời đưa ra hướng xử lý tương ứng để đảm bảo phiếu nhập kho liên kết đúng với lệnh sản xuất.

Áp dụng cho các đơn vị sản xuất sử dụng phân hệ Kho – Lệnh sản xuất trên phần mềm kế toán

Trường hợp đơn vị không sinh phiếu nhập kho từ lệnh sản xuất mà tự thêm phiếu nhập kho, trên cột lệnh sản xuất của phiếu nhập kho không chọn được số lệnh sản xuất đã khai báo có thể do các nguyên nhân sau:

• Nguyên nhân 1: Mã thành phẩm trên phiếu nhập kho không khớp với thành phẩm trên lệnh sản xuất cần chọn

Cách xử lý: Anh chị kiểm tra lại mã thành phẩm và sửa lại về cùng 1 mã.

• Nguyên nhân 2: Lệnh sản xuất đang ở trạng thái Hoàn thành

Cách xử lý: Nếu lệnh sản xuất cần chọn thực tế vẫn đang thực hiện và chưa lập đủ phiếu nhập kho, xuất kho thì Anh chị cập nhật lại tình trạng của lệnh sản xuất về Đang thực hiện hoặc Chưa thực hiện

Cách cập nhật tình trạng lệnh sản xuất như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho / tab Lệnh sản xuất

Bước 2: Chọn lệnh sản xuất cần cập nhật tình trạng, sau đó nhấn mũi tên tại cột Chức năng, chọn Cập nhật tình trạng 

Bước 3: Chọn tình trạng hiện tại của lệnh sản xuất, nhấn Cập nhật

• Nguyên nhân 3: Do loại phiếu nhập kho đang chọn không phải là Thành phẩm sản xuất

Cách xử lý: Anh chị chọn lại loại chứng từ nhập kho về Thành phẩm sản xuất