2. Các bước thực hiện
Anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Thiết lập tuỳ chọn không tự động cập nhật giá nhập kho thành phẩm sau khi tính giá thành
- Vào Các tiện ích và thiết lập\Tuỳ chọn\Vật tư hàng hóa
- Tại nhóm phương pháp tính giá xuất kho, tìm mục Tự động cập nhật giá nhập kho thành phẩm sau khi tính giá thành.
- Chọn trạng thái Không cho mục này để phần mềm không tự động thay đổi giá nhập kho thành phẩm sau khi tính giá thành.
Bước 2: Mở bảng tính giá thành PP Hệ số/Tỷ lệ
- Vào phân hệ Giá thành, chọn phương pháp Hệ số/Tỷ lệ.
- Thực hiện các bước tính giá thành theo phương pháp Hệ số tỷ lệ. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 3: Sinh chứng từ xử lý chênh lệch trên bảng tính giá thành
- Sau khi hoàn thành tính giá thành, tại bước 4: TÍNH GIÁ THÀNH trên bảng tính, nhấn nút Sinh chứng từ xử lý CL (chỉ hiển thị khi đã tắt tự động cập nhật giá nhập kho ở bước 1).
- Nếu có phát sinh chênh lệch, phần mềm tự động kiểm tra và hiển thị form khai báo tỷ lệ điều chỉnh.
- Nếu đã tồn tại chứng từ chênh lệch của kỳ này, phần mềm cảnh báo và không cho sinh lại, cần xoá chứng từ cũ nếu muốn thao tác tiếp.
Bước 4: Khai báo tỷ lệ điều chỉnh
- Trên form Khai báo tỷ lệ điều chỉnh, kiểm tra danh sách thành phẩm xuất hiện
- Nhập hoặc dán từ Excel thông tin vào các cột:
- Kho: Chọn kho phù hợp cho từng thành phẩm (bắt buộc).
- Giá vốn (%): Nhập tỷ lệ chênh lệch muốn điều chỉnh vào giá vốn (bắt buộc, kiểm tra tổng tỷ lệ các cột bằng 100).
- Hàng tồn kho (%): Nhập tỷ lệ còn tồn, không để âm, tổng hai cột với Giá vốn phải bằng 100%.
- Có thể sử dụng tính năng dán hàng loạt hoặc sao chép nhanh giá trị cho nhiều dòng, thêm mới kho nếu cần (nhấn F9 ở ô Kho).
- Sau khi hoàn thành, nhấn Đồng ý để phần mềm sinh các chứng từ xử lý chênh lệch (phiếu nhập kho, xuất kho hoặc nghiệp vụ khác theo thiết lập).