Tự động sinh chứng từ mua dịch vụ từ bảng đối chiếu doanh thu, chi phí với Tiktok

Chức năng sinh chứng từ mua dịch vụ từ báo cáo doanh thu, chi phí Tiktok giúp anh/chị tự động tạo các chứng từ mua dịch vụ dựa trên dữ liệu đồng bộ từ sàn, tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công và đảm bảo số liệu kế toán chính xác. Quy trình này phù hợp với vai trò kế toán bán hàng/doanh thu tại doanh nghiệp có sử dụng kết nối dữ liệu Tiktok.

Anh chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập báo cáo doanh thu, chi phí Tiktok

Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Báo cáo doanh thu chi phí từ sàn TMĐT.
Tại đây, danh sách kỳ đối chiếu doanh thu, chi phí từ Tiktok sẽ được hiển thị.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện sinh chứng từ

Đảm bảo kỳ đối chiếu có trạng thái đồng bộ là Đồng bộ thành công.

Bước 3: Thực hiện sinh chứng từ mua dịch vụ

Tại danh sách hoặc chi tiết kỳ đối chiếu, nhấn vào chức năng Sinh chứng từ chi phí:

Bước 4: Thiết lập và xác nhận sinh chứng từ

• Kiểm tra/điền thông tin trên giao diện:
  • Các trường như ký hiệu hóa đơn, % thuế GTGT, tiền thuế GTGT, ký hiệu hóa đơn sẽ được bỏ trống.
  • Đối tượng hạch toán được phần mềm tự động đề xuất theo các quy tắc ưu tiên hoặc để trống cho anh/chị chọn thủ công.

• Sau khi điền đủ thông tin, nhấn Đồng ý để phần mềm tiến hành sinh chứng từ:

Bước 5: Xem kết quả sau khi sinh chứng từ

• Phần mềm sẽ tự động sinh chứng từ mua dịch vụ và bù trừ công nợ (nếu có) và hiển thị thông báo để người dùng nắm được:

• Nếu có đơn hàng không đủ điều kiện, nhấn Xem chi tiết trên thông báo để kiểm tra danh sách và nguyên nhân từng đơn hàng không được tạo chứng từ: