Phát hành hóa đơn điện tử với đơn vị tính trên hóa đơn là đơn vị tính chính của VTHH

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập đơn vị tính trên hóa đơn điện tử khi phát hành hóa đơn trên AMIS Kế toán, giúp Anh/Chị lựa chọn hiển thị đơn vị tính chính của vật tư hàng hóa (VTHH) và số lượng đã quy đổi tương ứng trên hóa đơn.

Biểu hiện thường gặp:

• Muốn phát hành hóa đơn theo đơn vị tính chính của VTHH.
• Muốn phát hành hóa đơn theo đơn vị tính chuyển đổi trên chứng từ.
• Trên chứng từ là ĐVT chuyển đổi nhưng hóa đơn lại hiển thị ĐVT chính của VTHH.
• Muốn hóa đơn hiển thị số lượng theo ĐVT chính và số lượng đã quy đổi.
• Phát hành hóa đơn nhưng ĐVT hoặc số lượng trên hóa đơn không đúng với mong muốn.

Tùy nhu cầu, Anh/Chị có thể lựa chọn:

• Tích chọn: Đơn vị tính trên hóa đơn là đơn vị tính chính của VTHH: Hóa đơn lấy ĐVT chính và số lượng đã quy đổi về ĐVT chính của VTHH.
• Không tích chọn: Hóa đơn lấy ĐVT và số lượng theo chứng từ đang thực hiện phát hành.

Tùy chọn này được hỗ trợ khi phát hành hóa đơn điện tử đơn lẻ hoặc phát hành hàng loạt.

• Tùy chọn Đơn vị tính trên hóa đơn là đơn vị tính chính của VTHH nằm trên giao diện tùy chọn thông tin phát hành hóa đơn điện tử, cùng khu vực thiết lập ngày hóa đơn, ký hiệu và thông tin gửi email trước khi nhấn Phát hành.
• Hệ thống lưu trạng thái tích/bỏ tích tùy chọn này theo từng mẫu số hóa đơn đối với phát hành từng chứng từ hoặc theo từng loại chứng từ/hóa đơn đối với phát hành hàng loạt, cho từng người dùng.
• Nếu trên chứng từ không sử dụng đơn vị chuyển đổi, hóa đơn vẫn lấy ĐVT chính của VTHH và không bị ảnh hưởng bởi việc tích/bỏ chọn tùy chọn này.
• Khi tích chọn, hệ thống lấy ĐVT chính và số lượng đã quy đổi tương ứng của VTHH lên hóa đơn. Khi không tích chọn, hệ thống giữ ĐVT và số lượng theo chứng từ.
• Đối với dòng dịch vụ hoặc combo, thông tin ĐVT được lấy theo quy tắc ĐVT chính của mặt hàng hoặc từng dòng chi tiết.
• Anh/Chị nên kiểm tra ĐVT và số lượng trên hóa đơn trước khi xác nhận phát hành để đảm bảo phù hợp với thỏa thuận với khách hàng.
• Nhật ký truy cập ghi nhận trạng thái chọn tùy chọn này sau mỗi lần phát hành.
• Nếu hóa đơn đã phát hành và phát hiện ĐVT hoặc số lượng hiển thị không đúng mong muốn, Anh/Chị cần thực hiện xử lý hóa đơn có sai sót theo quy định hiện hành.