Bổ sung chức năng ghi giảm chi phí trả trước

• Chức năng ghi giảm chi phí trả trước giúp anh/chị xử lý trường hợp ngừng phân bổ chi phí trả trước và muốn loại trừ số tiền còn lại khỏi báo cáo, đảm bảo số liệu quản lý chính xác. Khi sử dụng tính năng này, anh/chị có thể tạo chứng từ ghi giảm cho các khoản chi phí trả trước không tiếp tục phân bổ, cập nhật nhanh trên danh sách chứng từ ghi giảm.
• Hướng dẫn này áp dụng cho kế toán và người được cấp quyền thao tác tại phân hệ Công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp.

• Từ trước phiên bản R92: 
  • Đối với các đơn vị kinh doanh lĩnh vực dịch vụ thăm dò thị trường thường phát sinh các khoản chi phí cần phân bổ như: phí đăng tin, phí gia hạn CKS… nên sẽ cần lập chứng từ trả trước ngắn hạn để theo dõi.
  • Tuy nhiên, đối với các khoản chi phí kéo dài nhiều tháng phân bổ thì người dùng muốn ngừng phân bổ ngắn hạn để chuyển sang phân bổ dài hạn => Khi ngưng phân bổ thì xem báo cáo Tình hình phân bổ chi phí trả trước vẫn hiển thị Số tiền còn lại phân bổ, mặc dù khoản chi phí này đã được ngừng phân bổ rồi gây ảnh hưởng đến dữ liệu báo cáo thực tế của đơn vị và phản ánh không chính xác.
• Từ phiên bản R92 trở đi: Bổ sung tính năng ghi giảm Chi phí trả trước để kế toán dễ theo dõi và lên báo cáo hợp lý.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn tab Chi phí trả trước

Bước 2: Tại tab Ghi giảm, chọn Thêm ghi giảm CPTT

Bước 3: Khai báo chứng từ ghi giảm chi phí trả trước

• Chọn lý do ghi giảm
• Khai báo chi tiết chứng từ

Bước 4: Nhấn Cất để lưu thông tin chứng từ

• Anh/chị cần có quyền “Thêm” tại nghiệp vụ Ghi giảm chi phí trả trước. Nếu chưa có quyền, liên hệ quản trị viên để được cấp quyền.
• Cần kiểm tra kỹ thông tin khi nhập liệu, đặc biệt là mã chi phí trả trước và số chứng từ để tránh lỗi trùng/thiếu.
• Nếu gặp cảnh báo khi lưu (ví dụ: trùng số chứng từ, mã chi phí trả trước bị trùng), anh/chị cần kiểm tra lại dữ liệu theo hướng dẫn cảnh báo hiển thị trên phần mềm.