Thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Tài liệu hướng dẫn hạch toán kế toán khi thực hiện thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), quy trình nghiệp vụ thực tế trong doanh nghiệp và hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện nghiệp vụ này trên phần mềm kế toán, giúp đảm bảo việc ghi nhận, xử lý và quản lý tài sản đúng quy định kế toán.

1. Ghi giảm TSCĐ được thanh lý, nhượng bán

Nợ TK 214        Hao mòn TSCĐ (giá trị đã hao mòn)

Nợ TK 811     Chi phí khác (giá trị còn lại) => Trường hợp nhượng bán TSCĐ dùng vào SXKD

Nợ TK 466      Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (giá trị còn lại) => Trường hợp nhượng bán TSCĐ dùng vào hoạt động dự án, sự nghiệp

Nợ TK 353       Quỹ khen thưởng, phúc lợi (giá trị còn lại) => Trường hợp nhượng bán TSCĐ dùng vào hoạt động văn hóa, phúc lợi

Có TK 211  Nguyên giá

2. Đồng thời, ghi nhận số thu do thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Nợ TK 111, 112, 131…

Có TK 3331               Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có TK 711, 3533…

3. Và ghi nhận chi phí chi cho việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Nợ TK 811, 3533

Có TK 111, 112…

Khi phát sinh nghiệp vụ thanh lý, nhượng bán TSCĐ, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

1. Thành lập ban thanh lý TSCĐ gồm đại diện bộ phận sử dụng, kế toán, Giám đốc hoặc kế toán trưởng
2. Sau khi thực hiện thanh lý, nhượng bán các bên cùng ký vào biên bản thanh lý TSCĐ
3. Kế toán bán hàng xuất hóa đơn bán hàng và ghi nhận thu nhập khác từ việc bán TSCĐ
4. Kế toán TSCĐ căn cứ vào biên bản thanh lý TSCĐ, thực hiện ghi giảm TSCĐ cùng với việc ghi nhận doanh thu, chi phí liên quan đến việc ghi giảm TSCĐ

Bước 1: Ghi giảm TSCĐ mang đi thanh lý

• Vào phân hệ Tài sản\tab Ghi giảm, chọn chức năng Thêm.

• Chọn lý do ghi giảm là Nhượng bán, thanh lý.
• Tab Tài sản: khai báo thông tin tài sản bị ghi giảm, đồng thời chọn lại thông tin TK xử lý giá trị còn lại là TK811.

• Tab Hạch toán: ghi nhận bút toán ghi giảm TSCĐ do thanh lý, nhượng bán.

• Nhấn Cất.

Bước 2: Hạch toán doanh thu và chi phí (nếu có) do thanh lý, nhượng bán TSCĐ

• Vào phân hệ Bán hàng\ tab Bán hàng\ nhấn Thêm Chứng từ bán hàng.

Lưu ý: Không tích vào ô Kiêm Phiếu xuất 

• Hạch toán doanh thu do thanh lý, nhượng bán TSCĐ, sau đó nhấn Cất và Phát hành hóa đơn (nếu có).

Hoặc vào phân hệ Tiền mặt\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm thu tiền.

• Chọn lý do nộp là Thu khác.
• Hạch toán doanh thu do thanh lý, nhượng bán TSCĐ, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Bút toán ghi nhận doanh thu và chi phí của hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ còn có thể thực hiện được trên phân hệ Tiền gửi hoặc Tổng hợp tùy thuộc vào phương thức thu tiền.