Doanh nghiệp áp dụng TT200

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Vật tư hàng hoá

• Chọn chức năng Thêm.

• Khai báo nguyên vật liệu hoặc thành phẩm:
  • Nếu khai báo nguyên vật liệu, sẽ chọn tính chất là Nguyên vật liệu.

• • Nếu khai báo thành phẩm, sẽ chọn tính chất là Thành phẩm.

Lưu ý: Khi khai báo thành phẩm, thực hiện khai báo thêm định mức nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra thành phẩm bên tab Định mức nguyên vật liệu.

• Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Đối tượng tập hợp chi phí

• Chọn chức năng Thêm

• Chọn loại đối tượng tập hợp chi phí là Phân xưởng.
• Khai báo thông tin về đối tượng THCP và chọn đối tượng tính giá thành.

• Nhấn Cất.

Lưu ý: Với phương pháp tính giá theo hệ số, tỷ lệ, mỗi đối tượng tập hợp chi phí có thể bao gồm một hoặc nhiều thành phẩm cần sản xuất ra.

• Vào phân hệ Kho\tab Lệnh sản xuất, chọn chức năng Thêm lệnh sản xuất

• Khai báo lệnh sản xuất.
• Chọn các thành phẩm và nhập số lượng cần sản xuất
• Hệ thống sẽ tự động tính ra số lượng nguyên vật liệu cần để sản xuất căn cứ vào thông tin định mức NVL đã được thiết lập ở Bước 1.

• Nhấn Cất.
• Chọn chức năng Lập phiếu xuất trên lệnh sản xuất.
• Tích chọn các thành phẩm cần xuất NVL, nhấn Đồng ý.

• Chương trình sẽ tự động sinh ra chứng từ phiếu xuất kho sản xuất và lấy lên các NVL trên lệnh sản xuất.
• Nhập bổ sung các thông tin còn thiếu cho chứng từ xuất kho như lý do xuất, TK Nợ,…

• Kiểm tra và chọn lại thông tin Đối tượng THCP theo thực tế phát sinh

• Nhấn Cất.

Lưu ý:

• Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, đơn giá sẽ được hệ tự động tính sau khi thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho.
• Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân tức thời, Giá đích danh và Nhập trước xuất trước, đơn giá sẽ được hệ thống tự động tính sau khi chứng từ xuất kho được Ghi sổ.
• Với những doanh nghiệp không quản lý lệnh sản xuất có thể bỏ qua bước này và vào phân hệ Kho\tab Xuất kho để lập chứng từ xuất kho sản xuất.

Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (Nợ TK 621, 622, 623, 627, 154) có thể được hạch toán trên phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi hoặc Tổng hợp.

Lưu ý: Khi hạch toán các chứng từ chi phí phát sinh nếu xác định được là chi phí phát sinh cho đối tượng nào thì chọn thông tin tại cột Đối tượng THCP hoặc bỏ trống nếu chưa xác định được đối tượng.

Sau khi lập phiếu xuất kho NVL sản xuất cho lệnh sản xuất ở bước 3:

• Nhấn chức năng Lập phiếu nhập trên Lệnh sản xuất
• Tích chọn các thành phẩm nhập kho, điền số lượng nhập kho
• Nhấn Đồng ý

• Nhập bổ sung các thông tin còn thiếu trên phiếu nhập kho, sau đó kiểm tra và chọn lại thông tin Đối tượng THCP:

Lưu ý:

• • Đơn giá của thành phẩm nhập kho sẽ được hệ thống cập nhật sau khi thực hiện Tính giá thành tại Bước 8.
  • Đối với những doanh nghiệp không quản lý lệnh sản xuất, vào phân hệ Kho, tab Nhập kho để lập chứng từ nhập kho thành phẩm sản xuất.

• Vào phân hệ Giá thành\Sản xuất liên tục hệ số, tỷ lệ, chọn chức năng Thêm kỳ tính giá

• Lựa chọn kỳ tính giá thành, nhấn Lấy dữ liệu:
• Phần mềm sẽ tự động lấy lên các đối tượng THCP trong kỳ đã khai báo

• Nhấn Cất.

Lưu ý: Sử dụng chức năng Chọn đối tượng THCP/Xóa hết dòng để chọn bổ sung hoặc xóa các đối tượng THCP trên danh sách.

• Vào Giá thành\Sản xuất liên tục hệ số, tỷ lệ\Khai báo định mức giá thành 

• Nhập định mức chi phí vào các cột NVL, nhân công, khấu hao, chi phí mua ngoài, chi phí khác cho các đối tượng tính giá thành đã được khai báo cùng đối tượng THCP tại Bước 2.

• Nhấn Cất.

Với các doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, trước khi thực hiện tính giá thành cần phải thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho. Sau đó, thực hiện tính giá thành theo hướng dẫn sau:

• Vào phân hệ Giá thành\tab Sản xuất liên tục – Hệ số, tỷ lệ.
• Chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng Tính giá thành

• Việc tính giá thành theo phương pháp hệ số, tỷ lệ sẽ được thực hiện theo 4 bước sau:
  • Bước 1: Phân bổ chi phí chung: hệ thống sẽ tổng hợp các chứng từ xuất kho NVL (TK 621), hạch toán chi phí lương (TK 622), chi phí sản xuất chung (TK 627) chưa có thông tin Đối tượng THCP để thực hiện việc phân bổ:
    • Nhập % phân bổ lần này và lựa chọn Tiêu thức phân bổ.
    • Nhấn Phân bổ, hệ thống sẽ tự động phân bổ chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí trong kỳ tính giá thành.

• • • Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Đánh giá dở dang.

Lưu ý: Có thể kiểm tra danh sách chứng được tổng hợp để phân bổ chi phí chung bằng cách sử dụng chức năng Xem tại cột Chi tiết chứng từ trên tab Xác định chi phí phân bổ.

• Bước 2: Đánh giá dở dang: trường hợp kết thúc kỳ tính giá thành vẫn còn có các thành phẩm chưa sản xuất xong, kế toán cần xác định giá trị dở dang cuối kỳ cho từng đối tượng THCP:
  • Lựa chọn Tiêu thức đánh giá dở dang và nhập số lượng dở dang kèm tỷ lệ hoàn thành của các thành phẩm dở dang.
  • Nhấn Tính chi phí dở dang, hệ thống sẽ tự động xác định chi phí dở dang cho từng đối tượng tập hợp chi phí.

• • Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Xác định tỷ lệ phân bổ.
• Bước 3: Xác định tỷ lệ phân bổ: áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí gồm nhiều thành phẩm cần sản xuất:
  • Lựa chọn phương thức phân bổ
  • Nhấn Tính tỷ lệ phân bổ, hệ thống tự động tính tỷ lệ phân bổ cho từng thành phẩm thuộc đối tượng tính giá thành.

Lưu ý:
1. Nếu lựa chọn phương pháp phân bổ là Hệ số, sau khi thực hiện Tính tỷ lệ phân bổ, hệ thống sẽ chọn thành phẩm có số lượng lớn nhất trong kỳ tính giá thành làm Thành phẩm chuẩn và mặc định hệ số là 1. => Trường hợp muốn thay đổi thông tin về Thành phẩm chuẩn, kế toán phải thực hiện lại chức năng Tính tỷ lệ phân bổ để hệ thống tự động tính lại tỷ lệ phân bổ giữa các thành phẩm.
2. Sau khi tính giá thành xong, có thể kiểm tra tỷ lệ phân bổ cho kỳ tính giá thành trên tab Bảng xác định tỷ lệ phân bổ giá thành của màn hình danh sách kỳ tính giá thành.

• • Nhấn Tính giá thành để chuyển sang bước Tính giá thành.
• Bước 4: Tính giá thành: hệ thống tự động tính ra giá thành cho từng đối tượng THCP.

• Nhấn Cất.

Lưu ý:

1. Sau khi tính giá thành xong, có thể kiểm tra lại giá thành của từng thành phẩm trên tab Bảng tính giá thành của màn hình danh sách kỳ tính giá thành.

2. Trường hợp muốn kiểm tra lại các khoản chi phí trực tiếp, phục vụ cho việc tính giá thành hoặc các khoản chi phí làm giảm giá thành của thành phẩm, kế toán nhấn chuột phải tại màn hình danh sách kỳ tính giá thành và chọn chức năng Tập hợp chi phí trực tiếp hoặc Tập hợp khoản giảm giá thành.

• Vào phân hệ Giá thành\Sản xuất liên tục – Hệ số, tỷ lệ.
• Tại tab Kết chuyển chi phí, chọn kỳ tính giá thành trên danh sách sau đó chọn chức năng Kết chuyển chi phí:

• Hệ thống sẽ tự động tổng hợp chi phí từ các TK 621, 622, 627,… để kết chuyển sang 154:

• Kiểm tra chứng từ kết chuyển chi phí, sau đó nhấn Cất.