Tại sao khi lập phiếu thu/phiếu chi tiền mặt chương trình không cho cất và báo “thiếu Tài khoản ngân hàng”?

Bài viết này giúp nhận biết và khắc phục lỗi phần mềm báo “thiếu <Tài khoản ngân hàng>” khi thực hiện nghiệp vụ rút tiền gửi về nhập quỹ hoặc nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng, đảm bảo chứng từ được ghi sổ đúng quy định.

Nội dung bài viết gồm: Giải thích nguyên nhân lỗi, hướng dẫn chi tiết cách sửa phiếu thu/chi để bổ sung tài khoản ngân hàng và hoàn tất nghiệp vụ.

Khi rút tiền gửi về nhập quỹ tiền mặt hoặc nộp tiền mặt vào tài khoản, chương trình không cho cất và báo “thiếu <Tài khoản ngân hàng>”

Các nguyên nhân và hướng xử lý như sau:

Nguyên nhân: Do trên phiếu thu, phiếu chi bạn hạch toán TK 112 nhưng không chọn Tài khoản ngân hàng dẫn đến không ghi sổ được chứng từ.

Giải pháp: Thực hiện xử lý theo các trường hợp

Trường hợp 1: Rút tiền gửi về nhập quỹ trên phiếu thu tiền

Bước 1: Trên Phiếu thu nhấn Sửa, sau đó chọn Lý do nộp là “Rút tiền gửi về nhập quỹ”.

Bước 2: Chọn TK ngân hàng tại tab Hạch toán và nhấn Cất.

Trường hợp 2: Gửi tiền vào ngân hàng trên phiếu chi

Bước 1: Trên Phiếu chi nhấn Sửa, sau đó chọn Lý do chi là “Gửi tiền vào ngân hàng”.

Bước 2: Chọn TK ngân hàng tại tab Hạch toán và nhấn Cất.